Trước khi bắt đầu
Mở Passwords khi đang đăng nhập bằng tài khoản của chính bạn. Kho sử dụng một cụm mật khẩu riêng, khác với mật khẩu đăng nhập cổng thông tin MultiTEL. Đặt lại mật khẩu cổng thông tin không mở khóa được kho.
Cổng thông tin cung cấp nơi lưu trữ cá nhân và các kho dùng chung riêng biệt. Hãy giữ thông tin đăng nhập cá nhân trong kho cá nhân và thực hiện quy trình chia sẻ khi người thân hoặc đồng nghiệp cần một số thông tin đăng nhập cụ thể. Đừng chia sẻ mã khôi phục của kho chỉ để chia sẻ một mật khẩu.
1. Tạo kho cá nhân của bạn
- Trong mục Create your personal vault, hãy chọn một cụm mật khẩu mạnh cho trường Vault passphrase (at least 16 characters) với ít nhất 16 ký tự. Nhập lại cụm mật khẩu đó vào trường Confirm vault passphrase.
- Chọn Prepare recovery kit.
- Hãy lưu mã hiển thị ở mục Recovery code ở nơi an toàn, ngoại tuyến và tách biệt với thiết bị này. Bất kỳ ai có mã này và có quyền truy cập vào kho đã mã hóa đều có thể mở khóa kho.
- Chỉ sau khi đã lưu mã, hãy đánh dấu ô I stored my recovery code securely. rồi chọn Create vault.
- Dùng cụm mật khẩu của kho để mở khóa kho vừa tạo.
MultiTEL không thể khôi phục cụm mật khẩu của kho hoặc mã khôi phục nếu bạn làm mất. Đừng đưa hai thông tin này vào ảnh chụp màn hình, yêu cầu hỗ trợ hay ghi chú bên trong chính kho mà bạn cần chúng để mở khóa.
2. Thêm thông tin đăng nhập để lưu
- Mở khóa kho rồi chọn Add login.
- Kiểm tra mục Save in và chọn kho cá nhân hoặc kho dùng chung đang hoạt động mà bạn muốn lưu vào.
- Nhập một tên dễ nhận biết vào trường Login name, cùng tên người dùng hoặc email và mật khẩu. Bạn có thể dùng Generate password khi chọn mật khẩu mới cho một trang web.
- Nhập đúng địa chỉ trang web vào trường Login website (HTTPS). Chỉ thêm ghi chú khi cần.
- Chọn Save login rồi kiểm tra xem thông tin đăng nhập đã xuất hiện trong mục Saved logins hay chưa.
Việc tạo hoặc lưu mật khẩu tại đây không thay đổi mật khẩu trên trang web. Nếu bạn đang thay mật khẩu của một trang web, hãy hoàn tất quy trình đổi mật khẩu ngay trên trang web đó và cập nhật thông tin đăng nhập đã lưu cho khớp.
Mở khóa và khóa
Dùng cụm mật khẩu của kho để mở khóa kho. Chọn Lock vault khi dùng xong. Cổng thông tin cũng khóa kho khi trang bị ẩn hoặc khi bạn rời khỏi trang. Khi cần, hãy quay lại trang Passwords và mở khóa lần nữa.
Khóa kho trên cổng thông tin và thu hồi quyền truy cập của thiết bị đã kết nối là hai thao tác khác nhau. Hãy kiểm tra riêng quyền truy cập của các thiết bị.
Kết nối ứng dụng được hỗ trợ
Trong mục Browsers and mobile devices, nhập tên thiết bị dễ nhận biết rồi chọn Create device code. Nhập mã dùng một lần vào ứng dụng MultiOTP hoặc SMS Chat được hỗ trợ trong thời hạn mười phút hiển thị trên màn hình. Kết nối của ứng dụng với kho tách biệt với kết nối số điện thoại/OTP của ứng dụng.
Giữ bí mật mã thiết bị. Sau đó, kiểm tra danh sách thiết bị đã kết nối. Dùng Revoke device đối với ứng dụng mà bạn không còn muốn cho phép đồng bộ hóa kho. Việc thu hồi quyền truy cập không thể thu hồi mật khẩu mà thiết bị hoặc người khác đã biết.
Chia sẻ qua một kho riêng
Tạo một kho dùng chung có tên dành cho gia đình hoặc nhóm mà bạn muốn chia sẻ. Thực hiện quy trình mời của kho và gửi riêng mã mời dùng một lần cho đúng người nhận. Tham gia kho và phê duyệt quyền truy cập dữ liệu mã hóa là hai bước riêng biệt: yêu cầu có thể vẫn ở trạng thái chờ cho đến khi một chủ sở hữu phê duyệt quyền truy cập.
Trước khi lưu thông tin đăng nhập, hãy kiểm tra xem thông tin đó thuộc kho nào. Thông tin đăng nhập cá nhân không tự động được chia sẻ chỉ vì bạn đã tạo một kho dùng chung. Dùng các chức năng quản lý thành viên để kiểm tra danh sách thành viên và quyền của họ.
Khôi phục và thay đổi thông tin truy cập
Với kho đã có, tùy chọn Unlock with recovery code instead cho phép bạn dùng mã khôi phục đã lưu. Trong mục Vault access and recovery, cổng thông tin có thể chuẩn bị một cụm mật khẩu mới và mã khôi phục thay thế. Thay đổi đã chuẩn bị chỉ được kích hoạt sau khi bạn xác nhận đã lưu mã thay thế và chọn Activate new passphrase and recovery code.
Giữ an toàn các thông tin khôi phục trong suốt quá trình này. Đừng bỏ các thông tin truy cập hiện vẫn dùng được trước khi cổng thông tin xác nhận rằng thông tin truy cập mới đã có hiệu lực.
Những điểm thường gây nhầm lẫn
- Mật khẩu cổng thông tin không mở khóa được kho: hãy dùng cụm mật khẩu riêng của kho hoặc mã khôi phục của bạn.
- Kho dùng chung vẫn ở trạng thái chờ: hãy nhờ chủ sở hữu kho hoàn tất việc phê duyệt quyền truy cập dữ liệu mã hóa.
- Thông tin đăng nhập đã được thay đổi ở nơi khác: hãy khóa rồi mở khóa kho để tải phiên bản hiện tại trước khi chỉnh sửa tiếp.
- AutoFill chưa được kết nối: ghép nối số điện thoại và ghép nối thiết bị để truy cập mật khẩu là hai bước khác nhau. Xem AutoFill trên trình duyệt và MultiOTP.
Password Vault không yêu cầu gói thuê bao riêng. Khi sử dụng dịch vụ nhắn tin, phí thuê số điện thoại cùng các khoản phí áp dụng cho việc sử dụng SMS/MMS, đăng ký và nhà mạng được tính riêng.