Elija el servicio de conferencia que corresponda a la reunión: una sala de audio de Hosted PBX o una reunión programada con invitaciones y colaboración web. Su configuración y detalles de acceso son diferentes.
Crear una sala de audio de Hosted PBX
- Abra conferencias de PBX alojada y seleccione la PBX deseada.
- Cree un número de sala que no se superponga con una extensión o un código de función. Nómbrelo para que los participantes y administradores puedan identificarlo.
- Configure los PIN de participante y moderador cuando sea necesario, la capacidad y las opciones de moderación y grabación. Para una sala con límite de tiempo, establezca sus horas de apertura y cierre en la zona horaria correcta.
- Guarde la sala y dirija hacia ella un número de teléfono seleccionado o una opción de IVR. Revise la ruta existente del número antes de cambiarla; reemplazar esa ruta cambia el destino donde llegan los llamantes habituales.
- Únase con identidades de participante y de moderador, y verifique el acceso, el audio, los permisos y el comportamiento al finalizar la reunión.
Reuniones programadas y colaboración web
La conferencia programada puede incluir correos de invitación, números de acceso a la reunión y colaboración web, como compartir pantalla y presentar documentos. Estas funciones usan el servicio de reuniones y sus opciones habilitadas, en lugar de la configuración de salas de audio de Hosted PBX descrita arriba. Solicite ayuda para configurar una conferencia programada para que se confirmen, en su cuenta, el flujo de creación actual, los controles de invitación y los detalles de acceso a la reunión.
Comparta los datos de acceso de los participantes únicamente con los asistentes previstos. Mantenga las credenciales del moderador por separado. Antes de asignar un número que ya se usa para llamadas ordinarias, registre su enrutamiento actual y planifique cómo restablecerlo después de la reunión.