Выберите услугу конференц-связи, соответствующую встрече: аудиокомнату Hosted PBX или запланированную встречу с приглашениями и веб-сотрудничеством. Их настройка и данные доступа различаются.
Создание аудиокомнаты Hosted PBX
- Откройте конференции размещённой PBX и выберите нужную PBX.
- Создайте номер комнаты, который не пересекается с внутренним номером или кодом функции. Назовите его так, чтобы участники и администраторы могли его распознать.
- Установите PIN-коды участников и модераторов, где требуется, вместимость, параметры модерации и записи. Для комнаты с ограниченным временем работы установите время открытия и закрытия в правильном часовом поясе.
- Сохраните комнату и направьте на нее выбранный номер телефона или пункт IVR. Перед изменением проверьте существующий маршрут номера; замена этого маршрута меняет место, куда попадают обычные звонящие.
- Подключитесь с учётными данными участника и модератора и проверьте вход, звук, разрешения и поведение при завершении встречи.
Запланированные встречи и веб-коллаборация
Конференции по расписанию могут включать письма-приглашения, номера доступа к встрече и веб-совместную работу, например демонстрацию экрана и показ документов. Эти функции используют службу встреч и её включённые параметры, а не описанные выше настройки аудиокомнат Hosted PBX. Обратитесь за помощью в настройке конференции по расписанию, чтобы для вашей учётной записи были подтверждены актуальный порядок создания, параметры управления приглашениями и данные доступа к встрече.
Передавайте данные доступа участников только предполагаемым участникам. Храните учётные данные модератора отдельно. Прежде чем назначать номер, уже используемый для обычных вызовов, зафиксируйте его текущую маршрутизацию и спланируйте, как она будет восстановлена после встречи.