Alegeți serviciul de conferință potrivit pentru întâlnire: o cameră audio a PBX-ului găzduit sau o întâlnire programată cu invitații și colaborare web. Configurarea și detaliile de acces ale acestora sunt diferite.
Crearea unei săli audio Hosted PBX
- Deschideți Conferințe PBX găzduit și selectați PBX-ul dorit.
- Creați un număr de cameră care nu se suprapune cu o extensie sau un cod de funcționalitate. Denumiți-l astfel încât participanții și administratorii să îl poată identifica.
- Setați codurile PIN pentru participanți și moderatori acolo unde este necesar, capacitatea, opțiunile de moderare și înregistrare. Pentru o cameră cu durată limitată, setați orele de deschidere și închidere în fusul orar corect.
- Salvați camera și direcționați către aceasta un număr de telefon selectat sau o opțiune IVR. Verificați ruta existentă a numărului înainte de a o modifica; înlocuirea acelei rute schimbă locul în care ajung apelanții obișnuiți.
- Intrați cu identități de participant și de moderator și verificați accesul, sunetul, permisiunile și comportamentul la încheierea întâlnirii.
Ședințe programate și colaborare web
Conferințele programate pot include e-mailuri de invitație, numere de acces la întâlnire și colaborare web, cum ar fi partajarea ecranului și prezentarea documentelor. Aceste funcții folosesc serviciul de întâlniri și opțiunile sale activate, nu setările sălii audio Hosted PBX de mai sus. Solicitați ajutor pentru configurarea unei conferințe programate pentru ca fluxul curent de creare, controalele de invitație și detaliile de acces la întâlnire să fie confirmate pentru contul dvs.
Partajați detaliile de acces ale participanților numai cu participanții vizați. Păstrați separat credențialele moderatorului. Înainte de a atribui un număr deja folosit pentru apeluri obișnuite, notați rutarea sa curentă și planificați cum va fi restabilită după ședință.