Săli de conferință
O sală de conferință sau sală de ședințe este un spațiu virtual în care toate telefoanele care apelează sunt conectate într-o singură conversație. Sălile de conferință pot fi protejate printr-un PIN pentru participanți și printr-un PIN special de administrator, rezervat administratorului. Alte funcții includ setarea unui număr maxim de utilizatori permis în conferință, înregistrarea conferinței (fișierul audio este disponibil prin istoricul apelurilor (Call History)) și posibilitatea ca administratorul să dezactiveze/activeze sunetul participanților.
Mai multe opțiuni pot fi setate la crearea/editarea conferinței:
Unele dintre opțiunile care pot fi setate:
Nume – numele conferinței
Număr – numărul conferinței
Disponibil de la/până la (Available from/to) – dacă parametrul este setat, conferința va fi disponibilă doar între datele și orele specificate. În caz contrar, conferința va fi disponibilă permanent.
Tarif pentru apeluri (Call Rate) – se poate seta un tarif pentru apelurile de intrare la conferințe. Această funcție trebuie activată de responsabilul dvs. de cont MultiTEL, dacă folosiți software găzduit, sau de administratorul de sistem, dacă folosiți software instalat local, înainte de a o putea utiliza.
Anunțarea numărului de utilizatori (Announce user count) – numărul de utilizatori va fi anunțat înainte ca apelanții să intre în conferință.
Redare MOH când există un singur utilizator – utilizatorii pot fi conectați la o conferință numai atunci când doi sau mai mulți utilizatori sunt online în același timp. Când un utilizator este singur, așteptând începerea conferinței sau așteptând ca un alt utilizator să se alăture, i se vor reda melodii MOH (muzică în așteptare).
Permite accesul la meniu cu * -- permite utilizatorilor să folosească tasta „*” pentru a accesa meniul audio al conferinței.
Nu redați mesajul când intră prima persoană – prima persoană care se alătură nu va trebui să audă mesaje despre numărul de utilizatori sau alte mesaje.
Așteptați administratorul înainte de a începe conferința - începeți conferința doar după ce administratorul s-a alăturat apelului (veți observa că administratorul folosește un alt PIN). Toți utilizatorii vor fi puși în așteptare până când se alătură administratorul.
Încheiați conferința când pleacă administratorul – conferința se va încheia automat când administratorul părăsește apelul. Vă rugăm să vă asigurați că administratorul conferinței apelează de pe un telefon sigur. Dacă administratorul formează, de exemplu, de pe un telefon mobil în timp ce conduce pe autostradă, ar putea pierde semnalul, caz în care toți ceilalți apelanți vor fi deconectați.
Înregistrați conferința – înregistrați sunetul din conferință. Nu va fi înregistrată nicio muzică în așteptare.
Numărul maxim de utilizatori permisi – numărul maxim de apelanți permiși în această conferință.
Server de conferințe – MultiTEL operează mai multe sisteme PBX găzduite în regiuni geografice diferite. Alegeți serverul cel mai apropiat de locația dvs.
De exemplu:
PBX141, PBX142 și PBX143 sunt concepute pentru a fi utilizate în America de Nord (sisteme situate în Michigan și Texas)
PBX202 și PBX203 sunt proiectate pentru a fi utilizate în Europa (sisteme situate în Marea Britanie)
PBX221 și PBX222 sunt concepute pentru utilizare în America de Sud (sisteme situate în Texas)