Escolha o serviço de conferência que corresponde à reunião: uma sala de áudio do PBX hospedado ou uma reunião agendada com convites e colaboração via web. Sua configuração e detalhes de acesso são diferentes.
Criar uma sala de áudio do Hosted PBX
- Abra Conferências do PBX alojado e selecione o PBX pretendido.
- Crie um número de sala que não se sobreponha a uma extensão ou código de recurso. Dê-lhe um nome para que participantes e administradores possam identificá-lo.
- Defina os PINs de participante e moderador quando necessário, a capacidade e as opções de moderação e gravação. Para uma sala com tempo limitado, defina seus horários de abertura e fechamento no fuso horário correto.
- Salve a sala e encaminhe um número de telefone selecionado ou uma opção de IVR para ela. Revise a rota existente do número antes de alterá-la; substituir essa rota muda para onde os chamadores comuns chegam.
- Entre com identidades de participante e de moderador e verifique a entrada, o áudio, as permissões e o comportamento no fim da reunião.
Reuniões agendadas e colaboração web
A conferência agendada pode incluir e-mails de convite, números de acesso à reunião e colaboração na web, como a partilha de ecrã e a apresentação de documentos. Estas funcionalidades utilizam o serviço de reuniões e as suas opções ativadas, e não as definições da sala de áudio do Hosted PBX acima. Peça ajuda para configurar uma conferência agendada para que o fluxo de criação atual, os controlos de convite e os detalhes de acesso à reunião sejam confirmados para a sua conta.
Partilhe os dados de acesso dos participantes apenas com os participantes previstos. Mantenha as credenciais do moderador separadas. Antes de atribuir um número já utilizado para chamadas normais, registe o seu encaminhamento atual e planeie como será restaurado após a reunião.