Wybierz usługę konferencyjną odpowiednią do spotkania: pokój audio hostowanej centrali PBX albo zaplanowane spotkanie z zaproszeniami i współpracą internetową. Ich konfiguracja i dane dostępu różnią się.
Utwórz pokój audio Hosted PBX
- Otwórz konferencje hostowanej centrali PBX i wybierz odpowiednią centralę PBX.
- Utwórz numer pokoju, który nie pokrywa się z numerem wewnętrznym ani kodem funkcji. Nadaj mu nazwę, aby uczestnicy i administratorzy mogli go zidentyfikować.
- Ustaw kody PIN uczestników i moderatorów, jeśli są wymagane, pojemność oraz opcje moderacji i nagrywania. Dla pokoju z ograniczonym czasem ustaw godziny otwarcia i zamknięcia w prawidłowej strefie czasowej.
- Zapisz pokój i skieruj do niego wybrany numer telefonu lub opcję IVR. Przed zmianą sprawdź istniejącą trasę numeru; zastąpienie tej trasy zmienia miejsce, do którego trafiają zwykli dzwoniący.
- Dołącz, używając tożsamości uczestnika i moderatora, i sprawdź wejście, dźwięk, uprawnienia oraz zachowanie po zakończeniu spotkania.
Zaplanowane spotkania i współpraca w sieci
Zaplanowane konferencje mogą obejmować e-maile z zaproszeniami, numery dostępowe do spotkań oraz współpracę przez internet, taką jak udostępnianie ekranu i prezentowanie dokumentów. Funkcje te korzystają z usługi spotkań i jej włączonych opcji, a nie z powyższych ustawień pokoi audio Hosted PBX. Poproś o pomoc w skonfigurowaniu zaplanowanej konferencji, aby potwierdzić dla Twojego konta aktualny proces tworzenia, ustawienia zaproszeń i szczegóły dostępu do spotkania.
Udostępniaj dane dostępowe uczestników wyłącznie zamierzonym uczestnikom. Dane uwierzytelniające moderatora przechowuj oddzielnie. Przed przypisaniem numeru używanego już do zwykłych połączeń zapisz jego bieżące trasowanie i zaplanuj, jak zostanie ono przywrócone po spotkaniu.