会議に合った会議サービスを選択してください。ホステッドPBXの音声ルーム、または招待状とウェブコラボレーションを備えた予定会議のいずれかです。それぞれ設定内容とアクセスの詳細が異なります。
ホスト型PBXにオーディオルームを作成する
- ホスト型PBX会議を開き、対象のPBXを選択します。
- 内線や機能コードと重複しないルーム番号を作成してください。参加者と管理者が識別できる名前を付けてください。
- 必要に応じて、参加者およびモデレーターのPIN、定員、モデレーションと録音のオプションを設定してください。時間制限のあるルームの場合は、正しいタイムゾーンで開始時刻と終了時刻を設定してください。
- ルームを保存し、選択した電話番号またはIVRの選択肢をそのルームにルーティングします。変更する前に、その番号の既存のルートを確認してください。そのルートを置き換えると、通常の発信者の着信先が変わります。
- 参加者とモデレーターのIDで参加し、入室、音声、権限、および会議終了時の動作を確認します。
予定された会議とウェブコラボレーション
スケジュール会議には、招待メール、会議アクセス番号、画面共有や資料のプレゼンテーションなどのウェブコラボレーションが含まれる場合があります。これらの機能は、上記のホスト型PBXの音声会議室設定ではなく、会議サービスとその有効なオプションを使用します。スケジュール会議の設定についてサポートを依頼すると、お客様のアカウントでの現在の作成ワークフロー、招待の管理、会議アクセスの詳細を確認できます。
参加者のアクセス情報は、意図した出席者にのみ共有してください。モデレーターの認証情報は分けて管理してください。通常の通話に既に使用されている番号を割り当てる前に、現在のルーティングを記録し、会議後にどのように復元するかを計画してください。