会議室
会議室（カンファレンスルーム）は、ダイヤルしたすべての電話が1つの通話に参加する仮想的な場所です。会議室は、参加者用のPINと、管理者専用の特別な管理者PINで保護できます。そのほかの機能として、会議に参加できる最大ユーザー数の設定、会議の録音（音声ファイルは通話履歴から利用できます）、管理者による参加者のミュート/ミュート解除があります。
会議の作成/編集中に、さらに多くのオプションを設定できます：
設定できるオプションの例:
名前 – 会議の名前
番号 – 会議番号
利用可能期間– 設定した場合、この会議は指定された日時/時間帯にのみ利用可能になります。設定しない場合、会議は常に利用可能です。
通話料金 – 会議用の着信通話料金を設定できます。この機能を使用するには、ホスト型ソフトウェアの場合はMultiTELのアカウント担当者、オンプレミス型ソフトウェアの場合はシステム管理者が、事前に有効にする必要があります。
参加者数のアナウンス – 発信者が会議に参加する前に参加者数がアナウンスされます。
ユーザーが1人の場合にMOHを再生 – 2人以上のユーザーが同時にオンラインの場合にのみ、ユーザーを会議に接続できます。ユーザーが1人だけで、会議の開始または他のユーザーの参加を待っている間は、MOH（保留音）の曲が再生されます。
*キーでのメニューへのアクセスを許可 -- ユーザーが“*”キーを使用して電話会議の音声メニューにアクセスできるようにします。
最初の参加者が入室したときにメッセージを再生しない – 最初に参加した人は、ユーザー数に関するメッセージやその他のメッセージを聞く必要がありません。
管理者が参加するまで会議を開始しない - 管理者が通話に参加した後にのみ会議を開始します(管理者は別の PIN を使用していることでわかります)。管理者が参加するまで、すべてのユーザーは保留状態になります。
管理者が退出したら会議を終了する – 管理者が通話から退出すると、会議は自動的に終了します。会議の管理者が信頼できる電話から発信していることを確認してください。たとえば、管理者が高速道路を運転中に携帯電話から発信していると、電波が途切れる可能性があり、その時点で他の参加者全員の接続が切断されます。
会議を録音 – 会議内の音声を録音します。保留音は録音されません。
許可される最大ユーザー数 – この会議で許可される発信者の最大数。
会議サーバー – MultiTELは地理的に分散した多数のホスト型PBXシステムを維持しています。お客様の所在地に最も近いサーバーを選択する必要があります。
例:
PBX141、PBX142およびPBX143は北米内での使用を想定して設計されています（システムはミシガン州およびテキサス州に設置）
PBX202およびPBX203は、ヨーロッパ内で使用するために設計されています（システムは英国に設置）
PBX221 と PBX222 は、南米での使用を想定して設計されています(システムはテキサスにあります)