Scegli il servizio di conferenza adatto alla riunione: una stanza audio del PBX ospitato oppure una riunione pianificata con inviti e collaborazione web. La configurazione e i dettagli di accesso sono diversi.
Crea una sala audio Hosted PBX
- Apri Conferenze del PBX ospitato e seleziona il PBX desiderato.
- Crea un numero di stanza che non si sovrapponga a un interno o a un codice funzione. Denominalo in modo che partecipanti e amministratori possano identificarlo.
- Imposta i PIN di partecipanti e moderatori ove richiesto, la capacità e le opzioni di moderazione e registrazione. Per una stanza a tempo limitato, imposta gli orari di apertura e chiusura nel fuso orario corretto.
- Salva la stanza e instrada verso di essa un numero di telefono selezionato o una scelta IVR. Verifica il percorso esistente del numero prima di modificarlo; la sostituzione di tale percorso cambia il punto di arrivo dei chiamanti ordinari.
- Partecipa con le identità di partecipante e di moderatore e verifica l'accesso, l'audio, i permessi e il comportamento al termine della riunione.
Riunioni programmate e collaborazione web
Le conferenze programmate possono includere e-mail di invito, numeri di accesso alla riunione e collaborazione web come condivisione dello schermo e presentazione di documenti. Queste funzioni utilizzano il servizio di riunione e le sue opzioni abilitate, anziché le impostazioni della sala audio Hosted PBX descritte sopra. Richiedere assistenza per configurare una conferenza programmata in modo da confermare per il proprio account il flusso di creazione attuale, i controlli degli inviti e i dettagli di accesso alla riunione.
Condividi i dettagli di accesso per i partecipanti solo con i partecipanti previsti. Mantieni separate le credenziali del moderatore. Prima di assegnare un numero già utilizzato per le chiamate ordinarie, annota il suo instradamento attuale e pianifica come ripristinarlo dopo la riunione.