Zásady ochrany osobních údajů MultiOTP
Účinné od 4. září 2026
Tyto zásady ochrany osobních údajů MultiOTP vysvětlují, jak společnost MultiTEL LLC („MultiTEL“, „my“, „nás“ nebo „náš“) zpracovává informace, když používáte mobilní aplikaci MultiOTP a její systémové rozšíření AutoFill (společně „MultiOTP“). Doplňují obecné zásady ochrany osobních údajů MultiTEL (MultiTEL Privacy Policy). Obecné zásady ochrany osobních údajů se nadále vztahují na související účet MultiTEL, telefonní čísla a služby zasílání zpráv.
1. Co MultiOTP dělá
MultiOTP umožňuje osobě autorizované vlastníkem účtu MultiTEL přijímat krátkodobé ověřovací kódy pro vybraná telefonní čísla s aktivovanou službou SMS. Vlastník účtu volí, která čísla smí spárované zařízení používat, a může tento přístup změnit nebo odvolat. MultiOTP může zobrazit kód, odeslat oznámení, na žádost uživatele zkopírovat kód nebo přiřazené číslo a zpřístupnit způsobilý kód funkci AutoFill operačního systému.
2. Informace zpracovávané službou MultiOTP
V závislosti na konfiguraci a používání aplikace MultiOTP zpracovává:
- Data o zřizování a přiřazení účtu: identifikátor aplikace MultiOTP, jednorázový párovací kód nebo zvací odkaz, interní identifikátor autorizujícího účtu MultiTEL a telefonní čísla a popisy přiřazené ke spárovanému zařízení;
- Data zařízení a zabezpečení: název zařízení, platforma, náhodně vydané přihlašovací údaje zařízení, token push oznámení, stav spárování a zrušení, čas poslední aktivity, IP adresa, informace o požadavku a omezené bezpečnostní, diagnostické a auditní záznamy;
- Data ověřovacího kódu: extrahovaný číselný ověřovací kód, poslední čtyři číslice přijímajícího telefonního čísla, časy přijetí a expirace, identifikátor zprávy a – pokud je uveden v podporovaném formátu zprávy – doména webových stránek přidružená ke kódu; a
- Volby oprávnění: zda jsou povolena oznámení, přístup k fotoaparátu pro skenování QR kódů a systémové automatické vyplňování (AutoFill).
3. Obsah SMS a krátkodobé kódy
Úplná zpráva SMS se do MultiOTP nedoručuje. Služba zasílání zpráv MultiTEL příchozí SMS zpracuje, aby identifikovala vhodný číselný ověřovací kód, a aplikaci odešle pouze extrahovaný kód a omezená metadata doručení popsaná výše. Kandidát na kód je pro MultiOTP dostupný přibližně pět minut a po vypršení je odstraněn ze zobrazení nedávných kódů v aplikaci.
Původní SMS může zůstat dostupná nebo být samostatně uchovávána jako součást podkladové služby zasílání zpráv MultiTEL podle konfigurace účtu, obecných Zásad ochrany soukromí MultiTEL, právních povinností a platných postupů uchovávání. Odpojení MultiOTP samo o sobě nesmaže záznamy vedené podkladovou službou telefonních čísel nebo zpráv.
4. Fotoaparát, schránka, oznámení a automatické vyplňování (AutoFill)
- Fotoaparát: snímky z fotoaparátu použité ke skenování QR kódu pro zprovoznění se zpracovávají v zařízení. MultiOTP používá dekódovanou hodnotu pozvánky k vyžádání spárování a obrázek z fotoaparátu nenahrává ani neuchovává.
- Clipboard (schránka): MultiOTP zapisuje přidělené číslo nebo ověřovací kód do schránky pouze tehdy, když uživatel klepne na odpovídající akci kopírování. MultiOTP nečte nesouvisející obsah schránky.
- Oznámení: pokud jsou zapnutá, MultiOTP používá Apple Push Notification service nebo příslušnou oznamovací službu platformy k doručení krátkodobého oznámení s ověřovacím kódem. Poskytovatel oznámení zpracovává data o směrování oznámení podle svých vlastních podmínek a zásad ochrany osobních údajů.
- AutoFill: pokud je povolen, MultiOTP registruje způsobilé, nevypršelé identity kódů v operačním systému, aby systém mohl nabídnout odpovídající kód v podporované aplikaci nebo na webu. MultiOTP formulář za uživatele neodesílá.
5. Jak informace používáme
Informace MultiOTP používáme ke zřizování a ověřování zařízení; k uplatňování přiřazení čísel určených vlastníkem účtu; k doručování, zobrazování, kopírování a automatickému vyplňování (AutoFill) ověřovacích kódů; ke směrování oznámení; k udržování spolehlivosti služby; k předcházení podvodům, zneužití a neoprávněnému přístupu; k řešení problémů; k dodržování právních předpisů; a k vedení bezpečnostních a auditních záznamů.
6. Jak informace zpřístupňujeme
Informace služby MultiOTP zpřístupňujeme pouze v míře přiměřeně nezbytné k poskytování a zabezpečení služby, mimo jiné autorizujícímu vlastníkovi účtu nebo správci, poskytovatelům oznámení a hostingu, dodavatelům zabezpečení a podpory, operátorům a poskytovatelům zpráv zapojeným do základní služby a úřadům nebo jiným stranám, pokud to vyžadují nebo povolují právní předpisy. Osobní údaje MultiOTP neprodáváme, nepoužíváme je pro cílenou reklamu třetích stran ani nesledujeme uživatele v aplikacích a na webech jiných společností pro reklamní účely.
7. Informace, o které MultiOTP nežádá
MultiOTP nežádá o přístup ke kontaktům, přesné poloze, fotografiím, mikrofonu, reklamním identifikátorům, údajům o platebních kartách ani ke správci hesel. Aplikace nevyžaduje, aby spárovaná osoba znala nebo zadávala heslo vlastníka účtu MultiTEL.
8. Úložiště, uchovávání a zabezpečení
Přihlašovací údaje zařízení jsou uloženy v zabezpečeném úložišti přihlašovacích údajů operačního systému a zůstávají zachovány, dokud není zařízení odpojeno, zrušeno nebo jinak zneplatněno. Tokeny push a záznamy o přiřazení se uchovávají po dobu, po kterou je to rozumně nutné pro provoz spárovaného zařízení a zachování bezpečnostních a auditních záznamů. Krátkodobé ověřovací kódy vypršejí, jak je popsáno výše. Ostatní záznamy o účtu, zprávách, bezpečnosti a právní záznamy se uchovávají podle obecných Zásad ochrany osobních údajů MultiTEL.
MultiTEL používá přiměřená administrativní, technická a fyzická ochranná opatření určená k ochraně informací MultiOTP, včetně šifrovaného síťového přenosu, přihlašovacích údajů zařízení s omezeným rozsahem oprávnění, omezených přiřazení čísel, prvků pro odvolání přístupu a auditního protokolování. Žádný způsob přenosu ani ukládání není zcela bezpečný.
9. Vaše možnosti kontroly
V nastavení zařízení můžete odepřít nebo odebrat oprávnění pro kameru a oznámení, zakázat MultiOTP v nastavení automatického vyplňování (AutoFill) operačního systému, odpojit zařízení z aplikace nebo požádat vlastníka účtu MultiTEL o změnu přiřazení čísel či odebrání zařízení. Pokud je související oprávnění zakázáno, některé funkce nebudou fungovat.
10. Děti
MultiOTP není určen dětem mladším 13 let. Odpovědná dospělá osoba spravující rodinný nebo organizační účet musí schválit přístup zařízení a poskytnout jakýkoli souhlas vyžadovaný zákonem.
11. Změny a kontakt
Tyto zásady můžeme při změnách služby MultiOTP aktualizovat. Podstatné změny budou zveřejněny s novým datem účinnosti a případně s dalším oznámením, pokud je vyžadováno. Dotazy nebo žádosti týkající se ochrany osobních údajů lze zasílat na adresu:
MultiTEL LLC
4103 Oak Tree Cir
Rochester, Michigan 48306, Spojené státy americké
E-mail: legal@multitel.net
Telefon: +1 888-686-8581