اپنا عوامی ٹیلیفون نمبر اپنے فون سسٹم سے جوڑیں، پھر طے کریں کہ کالرز کیا سنیں اور کون جواب دے۔
نمبر کو منسلک کریں
- نمبروں کی فہرست کھولیں اور جس نمبر کی کالوں کا راستہ مقرر کرنا ہے، اسے بدلیں۔
- وائس روٹنگ میں، کال ایکشن کے طور پر ہوسٹڈ PBX منتخب کریں اور مطلوبہ PBX منزل منتخب کریں۔ نظرثانی کریں اور محفوظ کریں۔
- اسی PBX کے لیے ہوسٹڈ PBX فون نمبرز کھولیں۔ نمبر تلاش کریں اور اس کی منزلوں میں ترمیم کریں۔
- منزلوں کو کالنگ کی ترتیب میں رکھیں: مثال کے طور پر، کاروباری اوقات کی شرط، پھر کھلنے کے اوقات میں قطار یا بند ہونے پر اعلان اور وائس میل۔
وائس اور فیکس کا رویہ منتخب کریں
- مین روٹ کے ساتھ ساتھ مصروف، جواب نہ ملنے اور ٹائم آؤٹ کی منزلیں بھی سیٹ کریں۔ غیر مشروط فارورڈنگ کی سیٹنگ معمول کی منزلوں کی فہرست پر غالب آ جاتی ہے۔
- زیادہ سے زیادہ چینلز بیک وقت آنے والی کالز کو کنٹرول کرتے ہیں؛ یہ نمبر کے پیکیج میں شامل چینلز اور منٹس سے الگ ہے۔
- کال کرنے والے کا نام تلاش کرنے اور بیرونی نمبر پر کال منتقل کرنے کے استعمال پر چارجز لگ سکتے ہیں۔ انہیں فعال کرنے سے پہلے متعلقہ نرخ دیکھ لیں۔
- گفتگو کو ریکارڈ کرنے، ریکارڈنگ پہنچانے اور محفوظ رکھنے کی ترتیبات مقرر کریں۔ اگر ریکارڈنگ ای میل سے بھیجی جائے تو وصول کنندہ کو ایک الگ نقل ملتی ہے۔
- فیکس کی ترتیبات الگ ہیں: سپورٹ کیے جانے والے شناخت کے طریقے، پروٹوکول، ہیڈر اور محفوظ کرنے یا ای میل بھیجنے کی منزل منتخب کریں۔ فیکس کی خودکار شناخت سے وائس کال میں تاخیر ہو سکتی ہے۔
- کسی نمبر کو ہنگامی کالوں کے کالر ID کے طور پر نشان زد کرنے سے ہنگامی خدمت فعال نہیں ہوتی۔ پہلے ہنگامی خدمت کی رجسٹریشن مکمل کریں۔
محفوظ کریں اور تصدیق کریں
منتخب PBX اور تجویز کردہ قدریں دیکھیں، پھر محفوظ کریں۔ متعلقہ روٹ سے ایک کنٹرول شدہ کال کریں اور کالوں کا ریکارڈ دیکھیں۔ جہاں متعلق ہو، لائن مصروف ہونے، جواب نہ ملنے اور اوقاتِ کار کے بعد کی صورتیں بھی آزمائیں۔ نئے روٹ کی تصدیق ہونے تک پچھلی کنفیگریشن محفوظ رکھیں۔