Виберіть службу конференцій, що відповідає зустрічі: аудіокімнату Hosted PBX або заплановану зустріч із запрошеннями та веб-співпрацею. Їхні налаштування та дані для доступу відрізняються.
Створення аудіокімнати Hosted PBX
- Відкрийте конференції розміщеної PBX і виберіть потрібну PBX.
- Створіть номер кімнати, який не збігається з внутрішнім номером або кодом функції. Назвіть його так, щоб учасники й адміністратори могли його ідентифікувати.
- Встановіть PIN-коди учасників і модераторів, де це потрібно, місткість, параметри модерації та запису. Для кімнати з обмеженим часом вкажіть час її відкриття й закриття в правильному часовому поясі.
- Збережіть кімнату й спрямуйте на неї вибраний телефонний номер або вибір в IVR. Перегляньте наявний маршрут номера, перш ніж його змінювати: заміна цього маршруту змінює те, куди потрапляють звичайні абоненти, що телефонують.
- Приєднайтеся як учасник і як модератор та перевірте вхід, звук, дозволи й поведінку системи після завершення зустрічі.
Заплановані наради та вебспівпраця
Заплановані конференції можуть містити листи-запрошення, номери доступу до зустрічі та вебспівпрацю, як-от демонстрацію екрана й презентацію документів. Ці функції використовують сервіс зустрічей та його ввімкнені опції, а не наведені вище налаштування аудіокімнат Hosted PBX. Попросіть допомоги з налаштування запланованої конференції, щоб для вашого акаунта було підтверджено актуальний процес створення, елементи керування запрошеннями та дані доступу до зустрічі.
Надавайте дані для доступу учасників лише запрошеним особам. Зберігайте облікові дані модератора окремо. Перш ніж призначати номер, який уже використовується для звичайних дзвінків, зафіксуйте його поточну маршрутизацію та сплануйте, як її буде відновлено після зустрічі.