Конференц-кімнати
Конференц-кімната або кімната для нарад — це віртуальне місце, де всі телефони, що набирають її, об’єднуються в одну розмову. Конференц-кімнати можна захистити PIN-кодом для учасників і спеціальним PIN-кодом адміністратора, зарезервованим для адміністратора. Серед інших можливостей: встановлення максимальної кількості користувачів у конференції, запис конференції (аудіофайл доступний через історію викликів) і можливість адміністратора вимикати та вмикати мікрофони учасників.
Під час створення/редагування конференції можна налаштувати додаткові параметри:
Деякі параметри, які можна задати:
Ім’я – назва конференції
Номер – номер конференції
Доступно з/до – якщо задано, ця конференція буде доступна лише в зазначений проміжок дат/годин. Якщо не задано, конференція завжди доступна.
Тариф на дзвінки – для конференцій можна встановити тариф на вхідні дзвінки. Щоб скористатися цією функцією, її має ввімкнути ваш менеджер облікового запису MultiTEL (якщо використовується хостингове програмне забезпечення) або ваш системний адміністратор (якщо використовується локальне програмне забезпечення).
Оголошувати кількість учасників (Announce user count) – перед приєднанням абонентів до конференції буде оголошено кількість учасників.
Відтворювати MOH, коли лише один користувач – користувачі можуть бути підключені до конференції лише коли два або більше користувачів перебувають онлайн одночасно. Коли користувач сам, очікує початку конференції або приєднання іншого користувача, йому відтворюватимуться мелодії MOH (Music On Hold).
Дозволити доступ до меню за допомогою * -- дозволяє користувачам використовувати клавішу “*” для доступу до аудіоменю конференції.
Не відтворювати повідомлення, коли входить перша особа – перша особа, що приєднується, не почує повідомлень про кількість користувачів чи будь-яких інших повідомлень.
Чекати на адміністратора перед початком конференції – починати конференцію лише після того, як адміністратор приєднався до дзвінка (зверніть увагу, що адміністратор використовує інший PIN). Усі користувачі перебуватимуть на утриманні, доки чекають на приєднання адміністратора.
Завершити конференцію, коли адміністратор виходить – конференція автоматично завершиться, коли адміністратор залишить дзвінок. Переконайтеся, що адміністратор конференції дзвонить із надійного телефона. Якщо, наприклад, адміністратор набирає номер із мобільного телефона, їдучи автострадою, він може втратити сигнал, і тоді всі інші учасники будуть відключені.
Запис конференції – записує аудіо в конференції. Музика очікування (Music On Hold) не буде записана.
Максимальна дозволена кількість користувачів – максимальна кількість абонентів, дозволених у цій конференції.
Сервер конференцій – MultiTEL підтримує низку географічно розподілених систем Hosted PBX. Вам потрібно буде вибрати сервер, найближчий до вашого місцезнаходження.
Наприклад:
PBX141, PBX142 і PBX143 призначені для використання в Північній Америці (системи розташовані в Мічигані та Техасі)
PBX202 та PBX203 призначені для використання в Європі (системи розташовані у Великій Британії)
PBX221 і PBX222 призначені для використання в Південній Америці (системи розташовані в Техасі)