Изаберите конференцијску услугу која одговара састанку: собу за аудиоконференцију у хостованом PBX-у или заказани састанак са позивницама и веб сарадњом. Њихова конфигурација и приступни подаци се разликују.
Креирајте аудио собу у хостованом PBX-у
- Отворите конференције у хостованој PBX и изаберите жељену PBX.
- Креирајте број конференцијске собе који се не поклапа са интерним бројем или кодом функције. Дајте јој назив по којем је учесници и администратори могу препознати.
- Подесите PIN-ове учесника и модератора где је потребно, капацитет, опције модерације и снимања. За временски ограничену собу, подесите време отварања и затварања у исправној временској зони.
- Сачувајте собу и усмерите изабрани број телефона или IVR избор на њу. Прегледајте постојећу руту броја пре измене; замена те руте мења место на које стижу обични позиваоци.
- Приступите као учесник и као модератор, па проверите улазак, звук, дозволе и понашање на крају састанка.
Заказани састанци и веб-сарадња
Заказане конференције могу укључивати е-поруке са позивницама, приступне бројеве за састанак и веб сарадњу, као што су дељење екрана и презентација докумената. Ове функције користе услугу састанака и њене омогућене опције, а не горе наведена подешавања аудио-конференцијске собе хостованог PBX-а. Затражите помоћ око подешавања заказане конференције како би се за ваш налог потврдили актуелни ток креирања, контроле позивница и детаљи приступа састанку.
Податке о приступу учесника делите само са предвиђеним учесницима. Податке за пријаву модератора држите одвојено. Пре додељивања броја који се већ користи за обичне позиве, забележите његово тренутно рутирање и испланирајте како ће бити враћено након састанка.