Pilih layanan konferensi yang sesuai dengan pertemuan: ruang audio PBX terhosting, atau pertemuan terjadwal dengan undangan dan kolaborasi web. Konfigurasi dan detail aksesnya berbeda.
Buat ruang audio pada PBX yang dihosting
- Buka konferensi PBX yang dihosting dan pilih PBX yang dimaksud.
- Buat nomor ruangan yang tidak tumpang tindih dengan ekstensi atau kode fitur. Beri nama agar peserta dan administrator dapat mengidentifikasinya.
- Tetapkan PIN peserta dan moderator jika diperlukan, kapasitas, serta opsi moderasi dan perekaman. Untuk ruang dengan batas waktu, tetapkan waktu pembukaan dan penutupannya dalam zona waktu yang benar.
- Simpan ruang tersebut dan arahkan nomor telepon atau pilihan IVR yang dipilih ke ruang itu. Tinjau rute yang sudah ada pada nomor tersebut sebelum mengubahnya; mengganti rute itu akan mengubah tujuan penelepon biasa.
- Bergabunglah dengan identitas peserta dan moderator serta verifikasi masuk, audio, izin, dan perilaku akhir rapat.
Rapat terjadwal dan kolaborasi web
Konferensi terjadwal dapat mencakup email undangan, nomor akses rapat, dan kolaborasi web seperti berbagi layar dan presentasi dokumen. Fitur-fitur ini menggunakan layanan rapat beserta opsi yang diaktifkan, bukan pengaturan ruang konferensi audio PBX yang dihosting di atas. Minta bantuan untuk mengonfigurasi konferensi terjadwal agar alur pembuatan saat ini, kontrol undangan, dan detail akses rapat dikonfirmasi untuk akun Anda.
Bagikan detail akses peserta hanya kepada peserta yang dituju. Pisahkan kredensial moderator. Sebelum menetapkan nomor yang sudah digunakan untuk panggilan biasa, catat perutean saat ini dan rencanakan cara memulihkannya setelah rapat.