Odaberite uslugu konferenciranja koja odgovara sastanku: audio sobu hostanog PBX-a ili zakazani sastanak s pozivnicama i web suradnjom. Njihova konfiguracija i pristupni podaci razlikuju se.
Izrada audio sobe u hostiranom PBX-u
- Otvorite konferencije PBX-a u oblaku i odaberite željeni PBX.
- Stvorite broj sobe koji se ne preklapa s lokalom ili kodom značajke. Imenujte ga tako da ga sudionici i administratori mogu prepoznati.
- Postavite PIN-ove sudionika i moderatora gdje je potrebno, kapacitet, opcije moderiranja i snimanja. Za vremenski ograničenu sobu postavite vrijeme otvaranja i zatvaranja u ispravnoj vremenskoj zoni.
- Spremite sobu i usmjerite na nju odabrani telefonski broj ili IVR izbor. Prije promjene pregledajte postojeće usmjeravanje broja; zamjena tog usmjeravanja mijenja mjesto na koje stižu obični pozivatelji.
- Pridružite se s identitetima sudionika i moderatora te provjerite ulazak, zvuk, dozvole i ponašanje na kraju sastanka.
Zakazani sastanci i suradnja putem interneta
Zakazano konferencijsko povezivanje može uključivati e-poruke s pozivnicama, pristupne brojeve za sastanak i web-suradnju, poput dijeljenja zaslona i prezentiranja dokumenata. Ove značajke koriste uslugu sastanaka i njezine omogućene opcije, a ne gore opisane postavke audio-konferencijske sobe hostiranog PBX-a. Zatražite pomoć pri konfiguriranju zakazane konferencije kako bi se za vaš račun potvrdili trenutačni tijek izrade, kontrole pozivnica i pristupni podaci za sastanak.
Podatke o pristupu sudionika dijelite samo s predviđenim sudionicima. Vjerodajnice moderatora držite odvojeno. Prije dodjele broja koji se već koristi za obične pozive, zabilježite njegovo trenutačno usmjeravanje i isplanirajte kako će se vratiti nakon sastanka.