Konferencijske sobe
Konferencijska soba ili soba za sastanke virtualno je mjesto u kojem se svi telefoni koji nazovu spajaju u jedan razgovor. Konferencijske sobe mogu biti zaštićene PIN-om za sudionike i posebnim Admin PIN-om rezerviranim za administratora. Ostale mogućnosti uključuju postavljanje najvećeg dopuštenog broja korisnika u konferenciji, snimanje konferencije (audiodatoteka dostupna je putem Povijesti poziva) te mogućnost da administrator isključi/uključi zvuk sudionicima.
Više mogućnosti može se postaviti prilikom stvaranja/uređivanja konferencije:
Neke od opcija koje se mogu postaviti:
Naziv – naziv konferencije
Broj – broj konferencije
Available from/to (dostupno od/do) – ako je postavljeno, ova konferencija bit će dostupna samo između navedenih datuma/sati. Ako nije postavljeno, konferencija je uvijek dostupna.
Tarifa poziva – za konferencijske pozive može se postaviti tarifa dolaznog poziva. Prije korištenja ovu značajku mora omogućiti vaš voditelj računa u MultiTEL-u (ako koristite softver koji se pruža kao usluga) ili administrator sustava (ako koristite softver na vlastitoj infrastrukturi).
Najavi broj sudionika – broj sudionika bit će najavljen prije nego što se pozivatelji pridruže konferenciji.
Play MOH when only one user (reproduciraj glazbu na čekanju kada je samo jedan korisnik) – korisnici se mogu povezati na konferenciju samo kada su dva ili više korisnika istodobno na mreži. Kada je korisnik sam, čeka početak konferencije ili čeka da se drugi korisnik pridruži, reproducirat će mu se MOH (Music On Hold – glazba na čekanju) melodije.
Allow access to menu with * (dopusti pristup izborniku tipkom *) -- omogućuje korisnicima korištenje tipke “*” za pristup audio izborniku konferencije.
Ne reproduciraj poruku kada uđe prva osoba – prva osoba koja se pridruži neće morati slušati poruke o broju korisnika niti bilo koje druge poruke.
Pričekajte administratora prije početka konferencije - konferenciju pokrenite tek nakon što se administrator pridruži pozivu (primijetit ćete da administrator koristi drugi PIN). Svi korisnici bit će stavljeni na čekanje dok se administrator ne pridruži.
End the conference when the admin leaves (završi konferenciju kad administrator izađe) – konferencija će se automatski završiti kad administrator napusti poziv. Pobrinite se da se administrator konferencije javlja s pouzdanog telefona. Ako administrator, primjerice, bira s mobitela dok vozi autocestom, mogao bi izgubiti signal, nakon čega će svi ostali sudionici biti odspojeni.
Snimanje konferencije – snimite zvuk u konferenciji. Glazba na čekanju (Music On Hold) neće biti snimljena.
Maksimalno dopuštenih korisnika – najveći broj pozivatelja dopuštenih u ovoj konferenciji.
Conference server (konferencijski poslužitelj) – MultiTEL održava niz geografski raznolikih hostiranih PBX sustava. Morat ćete odabrati poslužitelj najbliži vašoj lokaciji.
Na primjer:
PBX141, PBX142 i PBX143 namijenjeni su za upotrebu u Sjevernoj Americi (sustavi smješteni u Michiganu i Texasu)
PBX202 i PBX203 namijenjeni su za korištenje u Europi (sustavi se nalaze u UK)
PBX221 i PBX222 namijenjeni su korištenju u Južnoj Americi (sustavi se nalaze u Teksasu)