הפניית שיחות עם הודעה מוקלטת

במדריך זה נדגים כיצד להשמיע הודעה (״אנא המתינו בזמן שאנו מחברים את שיחתכם״) לפני הפניית השיחה.

בשלב הראשון נעלה את קובץ המדיה החדש. עקבו אחר צילומי המסך שלהלן:

סקירה כללית - לחיצה על כלים/קובצי מדיה

כעת לחצו על הכפתור «יצירה» (Create):

לחיצה על כפתור היצירה

בואו ניתן לו שם מתאים (אשתמש ב-“Call Forward Intro”):

מתן שם לקובץ השמע

ולאחר מכן נעבור ללשונית “העלאת הקלטה” ונעלה את הקובץ:

העלאת קובץ השמע

כעת, לאחר לחיצה על הלחצן “שליחה”, נראה שהקובץ הועלה. קובץ שהועלה כראוי יציג בשדה “גודל” ערך שונה מ-0, וכן תוכלו להשמיע את האודיו בלחיצה על סמל הרמקול:

רשימת קובצי המדיה


בעת השמעת הקובץ, משך ההשמעה אמור להופיע ועליכם לשמוע את הודעת האודיו בצורה נקייה ללא עיוותים. אם יש בעיות, ודאו שקובץ האודיו המקורי הוא קובץ אודיו Wav 8KHZ מונו.

אם השמע אינו מתנגן כראוי, בדקו אם קובץ המקור היה קובץ WAV מונו בתדר 8Khz. במחשב שלכם, לחצו לחיצה ימנית על הקובץ כדי לראות את מאפייני השמע (תפריט הלחיצה הימנית ייראה מעט שונה בהתאם למערכת ההפעלה שבה אתם משתמשים - ל-Mac, ל-Linux ול-Windows יש תפריטי לחיצה ימנית שונים).

תפריט לחיצה ימנית בעכבר

תפריט הקשר של לחיצה ימנית בעכבר

אם יש בעיות, נסו להמיר מחדש את הקובץ. ניתן להשתמש בכלי המקוון הבא:

https://www.digium.com/products/ivr/audio-converter

בחזרה לפרויקט שלנו - אם יש לנו כעת קובץ מדיה תקין, עלינו להמשיך וליצור יעד מותאם אישית להעברת שיחה:

נעבור לתפריט “ניתוב שיחות” ונבחר “יעדים מותאמים אישית”:

בחירת תפריט היעדים המותאמים אישית

לחצו על ״יצירה״ (Create):

יעדים מותאמים אישית - לחיצה על יצירה

תנו לה שם ("העברת שיחות"), בחרו "חיוג בלבד" בשדה "סוג", ואז בחרו את מגבלת זמן החיוג (30 שניות הן בחירה טובה):

יצירת יעד מותאם אישית

שמרו, ובחרו בתפריט “ניתוב שיחות” / “מספרים”:

ניתוב שיחות / מספרים

ערכו את המספר שאת שיחותיו ברצונכם להעביר. ודאו שהשדות “מספר”, “הערה” ו“ערוצים” מוגדרים, ולאחר מכן עברו לתפריט “קול”:

עריכת מספר

בלשונית “קול”, בחרו את הערכים הנכונים בשדה “יעד”. ודאו שהם בסדר הרצוי: תחילה ההודעה, ולאחר מכן יעד העברת השיחה.

ניתן לגרור ולשחרר את היעדים כדי לשנות את הסדר.

הגדרת ערכי היעד


לחצו על הלחצן “שמירת שינוי” וסיימתם.


כעת, כשתתקבל שיחה נכנסת, המתקשר ישמע תחילה את הודעת השמע שלכם ("Playback Call Forward Intro"), ולאחר מכן השיחה תועבר ליעד הסופי.

חפש תיעוד