MultiOTP:n tietosuojakäytäntö

Voimassa 4. syyskuuta 2026 alkaen

Tämä MultiOTP-tietosuojakäytäntö kertoo, miten MultiTEL LLC (”MultiTEL”, ”me” tai ”meidän”) käsittelee tietoja, kun käytät MultiOTP-mobiilisovellusta ja sen järjestelmän AutoFill-laajennusta (yhdessä ”MultiOTP”). Se täydentää yleistä MultiTELin tietosuojakäytäntöä. Yleinen tietosuojakäytäntö on edelleen voimassa taustalla olevan MultiTEL-tilin, puhelinnumero- ja viestipalvelujen osalta.

1. Mitä MultiOTP tekee

MultiOTP antaa MultiTEL-tilin omistajan valtuuttamalle henkilölle mahdollisuuden vastaanottaa lyhytikäisiä vahvistuskoodeja valituille puhelinnumeroille, joiden SMS-palvelu on aktivoitu. Tilin omistaja valitsee, mitä numeroita pariliitetty laite saa käyttää, ja voi muuttaa tai peruuttaa käyttöoikeuden. MultiOTP voi näyttää koodin, lähettää ilmoituksen, kopioida koodin tai määritetyn numeron käyttäjän pyynnöstä sekä asettaa kelvollisen koodin käyttöjärjestelmän AutoFill-toiminnon saataville.

2. MultiOTP:n käsittelemät tiedot

Sovelluksen määrityksestä ja käytöstä riippuen MultiOTP käsittelee:

• Käyttöönotto- ja tilin kohdistustiedot: MultiOTP-sovellustunniste, kertakäyttöinen parituskoodi tai kutsulinkki, valtuuttavan MultiTEL-tilin sisäinen tunniste sekä paritettuun laitteeseen määritetyt puhelinnumerot ja kuvaukset;
• Laite- ja turvallisuustiedot: laitteen nimi, alusta, satunnaisesti myönnetty laitteen todennustieto, push-ilmoitusten tunniste, pariliitoksen ja peruutuksen tila, viimeksi nähty -aika, IP-osoite, pyyntötiedot sekä rajoitetut turvallisuus-, diagnostiikka- ja auditointitietueet;
• Vahvistuskooditiedot: poimittu numeerinen vahvistuskoodi, vastaanottavan puhelinnumeron neljä viimeistä numeroa, vastaanotto- ja vanhenemisajankohdat, viestitunniste ja, kun se on annettu tuetussa viestimuodossa, koodiin liittyvä verkkosivuston verkkotunnus; sekä
• Käyttöoikeusvalinnat: ovatko ilmoitukset, kameran käyttö QR-koodin skannausta varten ja järjestelmän automaattinen täyttö (AutoFill) käytössä.

3. SMS-sisältö ja lyhytikäiset koodit

Täydellistä SMS-viestiä ei toimiteta MultiOTP:lle. MultiTELin viestintäpalvelu käsittelee saapuvan SMS-viestin tunnistaakseen kelpoisen numeerisen vahvistuskoodin ja lähettää sovellukselle vain poimitun koodin sekä edellä kuvatut rajatut toimituksen metatiedot. Koodiehdokas on MultiOTP:n käytettävissä noin viisi minuuttia, ja se poistetaan sovelluksen viimeisimpien koodien näytöstä vanhettuaan.

Alkuperäinen tekstiviesti voi pysyä saatavilla tai sitä voidaan säilyttää erikseen osana MultiTELin taustalla olevaa viestipalvelua tilin määritysten, yleisen MultiTELin tietosuojakäytännön, lakisääteisten velvoitteiden ja sovellettavien säilytyskäytäntöjen mukaisesti. MultiOTPin yhteyden katkaiseminen ei itsessään poista taustalla olevan puhelinnumero- tai viestipalvelun ylläpitämiä tietueita.

4. Kamera, leikepöytä, ilmoitukset ja automaattinen täyttö (AutoFill)

• Kamera: määrityksen QR-koodin skannaukseen käytettävät kamerakuvat käsitellään laitteessa. MultiOTP käyttää purettua kutsuarvoa pariliitospyyntöön eikä lähetä kamerakuvaa palvelimelle eikä säilytä sitä.
• Leikepöytä: MultiOTP kirjoittaa osoitetun numeron tai vahvistuskoodin leikepöydälle vain, kun käyttäjä napauttaa vastaavaa kopiointitoimintoa. MultiOTP ei lue leikepöydän asiaan kuulumatonta sisältöä.
• Ilmoitukset: jos ominaisuus on otettu käyttöön, MultiOTP käyttää Apple Push Notification service -palvelua tai vastaavaa alustan ilmoituspalvelua lyhytikäisen vahvistuskoodi-ilmoituksen toimittamiseen. Ilmoituspalvelun tarjoaja käsittelee ilmoitusten reititystietoja omien ehtojensa ja tietosuojakäytäntönsä mukaisesti.
• AutoFill: jos käytössä, MultiOTP rekisteröi kelvolliset, vanhentumattomat koodi-identiteetit käyttöjärjestelmään, jotta järjestelmä voi tarjota täsmäävää koodia tuetussa sovelluksessa tai verkkosivustossa. MultiOTP ei lähetä lomaketta käyttäjän puolesta.

5. Miten käytämme tietoja

Käytämme MultiOTP-tietoja laitteiden provisiointiin ja todentamiseen; tilin omistajan numeromääritysten toteuttamiseen; vahvistuskoodien toimittamiseen, näyttämiseen, kopioimiseen ja automaattiseen täyttöön (AutoFill); ilmoitusten reitittämiseen; palvelun luotettavuuden ylläpitoon; petosten, väärinkäytön ja luvattoman käytön estämiseen; ongelmien selvittämiseen; lain noudattamiseen sekä tietoturva- ja auditointitietueiden ylläpitoon.

6. Miten luovutamme tietoja

Luovutamme MultiOTP-tietoja vain siinä määrin kuin on kohtuullisesti tarpeen palvelun tarjoamiseksi ja suojaamiseksi, mukaan lukien valtuuttavalle tilinomistajalle tai järjestelmänvalvojalle, ilmoitus- ja hosting-palveluntarjoajille, tietoturva- ja tukitoimittajille, taustapalveluun osallistuville operaattoreille ja viestipalveluiden tarjoajille sekä viranomaisille tai muille osapuolille, kun laki sitä vaatii tai sallii. Emme myy MultiOTP-henkilötietoja, käytä niitä kolmansien osapuolten kohdennettuun mainontaan emmekä seuraa käyttäjiä muiden yritysten sovelluksissa ja verkkosivustoilla mainostarkoituksissa.

7. Tiedot, joita MultiOTP ei pyydä

MultiOTP ei pyydä pääsyä yhteystietoihin, tarkkaan sijaintiin, valokuviin, mikrofoniin, mainostunnisteisiin, maksukorttitietoihin eikä salasanakaappiin. Sovellus ei edellytä, että pariliitetty henkilö tietää tai syöttää MultiTEL-tilin omistajan salasanan.

8. Tallennus, säilytys ja tietoturva

Laitteen todennustieto tallennetaan käyttöjärjestelmän suojattuun tunnistetietojen säilytykseen ja se säilyy, kunnes laite irrotetaan, peruutetaan tai muuten mitätöidään. Push-ilmoitustunnisteet ja laitemääritystietueet säilytetään niin kauan kuin se on kohtuudella tarpeen pariliitetyn laitteen käyttämiseksi sekä turvallisuus- ja auditointitietueiden ylläpitämiseksi. Lyhytikäiset vahvistuskoodit vanhenevat edellä kuvatulla tavalla. Muut tili-, viestintä-, turvallisuus- ja lakisääteiset tietueet säilytetään MultiTELin yleisessä tietosuojakäytännössä kuvatulla tavalla.

MultiTEL käyttää kohtuullisia hallinnollisia, teknisiä ja fyysisiä suojatoimia MultiOTP-tietojen suojaamiseksi, mukaan lukien salattu verkkoliikenne, rajatun käyttöoikeuden laitteiden todennustiedot, rajoitetut numeromääritykset, peruutustoiminnot ja auditointilokit. Mikään siirto- tai tallennustapa ei ole täysin turvallinen.

9. Sinun hallintakeinosi

Voit evätä tai peruuttaa kamera- ja ilmoitusluvat laiteasetuksissa, poistaa MultiOTP:n käytöstä käyttöjärjestelmän AutoFill-asetuksissa, irrottaa laitteen sovelluksen sisällä tai pyytää MultiTEL-tilin omistajaa muuttamaan numeromäärityksiä tai peruuttamaan laitteen käyttöoikeuden. Jotkin ominaisuudet eivät toimi, kun niihin liittyvä lupa on poistettu käytöstä.

10. Lapset

MultiOTP ei ole suunnattu alle 13-vuotiaille lapsille. Perhe- tai organisaatiotiliä hallinnoivan vastuullisen aikuisen on valtuutettava laitteiden käyttöoikeus ja annettava lain edellyttämä suostumus.

11. Muutokset ja yhteydenotto

Voimme päivittää tätä käytäntöä MultiOTP:n muuttuessa. Olennaiset muutokset julkaistaan uudella voimaantulopäivällä ja lisäilmoituksella, kun sitä vaaditaan. Kysymykset tai tietosuojaan liittyvät pyynnöt voi lähettää osoitteeseen:

MultiTEL LLC

4103 Oak Tree Cir

Rochester, Michigan 48306, Yhdysvallat

Sähköposti: legal@multitel.net

Puhelin: +1 888-686-8581