Συνδεθείτε στο πύλη πελατών και επιλέξτε το επιθυμητό φιλοξενούμενο τηλεφωνικό κέντρο PBX. Ελέγξτε το όνομα ή τον κωδικό χρέωσής του πριν από την επεξεργασία· κάθε PBX έχει ξεχωριστούς εσωτερικούς αριθμούς και δρομολογήσεις κλήσεων.
Επιλέξτε τον τύπο ομάδας
Η μετάδοση ανακοινώσεων (Paging) στέλνει ήχο προς μία κατεύθυνση στα επιλεγμένα τηλέφωνα. Η ενδοεπικοινωνία (Intercom) επιτρέπει αμφίδρομο ήχο αφού ένα συμβατό τηλέφωνο απαντήσει αυτόματα.
- Δημιουργήστε έναν αριθμό ομάδας που δεν συγκρούεται με κάποιο εσωτερικό ή με άλλον κωδικό κλήσης.
- Επιλέξτε τα συμμετέχοντα εσωτερικά και την απαιτούμενη λειτουργία φωνητικών ανακοινώσεων ή ενδοεπικοινωνίας.
- Βεβαιωθείτε ότι η αυτόματη διαμόρφωση και οι τοπικές ρυθμίσεις κάθε τηλεφώνου υποστηρίζουν τη ζητούμενη λειτουργία αυτόματης απάντησης. Η εγγραφή από μόνη της δεν αποδεικνύει ότι η αυτόματη απάντηση θα λειτουργήσει.
- Αποθηκεύστε και δοκιμάστε με δύο τηλέφωνα σε χαμηλή ένταση ήχου πριν επεκτείνετε την ομάδα.
Ελέγξτε την εμπειρία
Επαληθεύστε τον αναμενόμενο μονόδρομο ή αμφίδρομο ήχο, ένα τηλέφωνο σε κατάσταση κατειλημμένου και ένα τηλέφωνο που βρίσκεται ήδη σε κλήση. Προσθέστε μόνο τοποθεσίες όπου ο αυτόματος ήχος είναι κατάλληλος· μην υποθέτετε ότι κάθε εγγεγραμμένη συσκευή πρέπει να είναι μέλος της ομάδας.