Zvolte konferenční službu, která odpovídá schůzce: zvukovou místnost Hosted PBX, nebo naplánovanou schůzku s pozvánkami a webovou spoluprací. Jejich konfigurace a přístupové údaje se liší.
Vytvoření audio místnosti v hostované ústředně PBX
- Otevřete konference hostované ústředny PBX a vyberte požadovanou ústřednu PBX.
- Vytvořte číslo místnosti, které se nepřekrývá s linkou ani kódem funkce. Pojmenujte jej tak, aby jej účastníci a správci mohli identifikovat.
- Nastavte PINy účastníků a moderátorů, kde jsou vyžadovány, kapacitu a možnosti moderování a nahrávání. U časově omezené místnosti nastavte její otevírací a zavírací časy ve správném časovém pásmu.
- Uložte konferenční místnost a směrujte na ni vybrané telefonní číslo nebo volbu IVR. Před změnou zkontrolujte stávající směrování čísla; nahrazení této trasy změní, kam se dostanou běžní volající.
- Připojte se s identitami účastníka a moderátora a ověřte vstup, zvuk, oprávnění a chování na konci schůzky.
Plánované schůzky a webová spolupráce
Plánované konference mohou zahrnovat e-mailové pozvánky, přístupová čísla ke schůzce a webovou spolupráci, například sdílení obrazovky a prezentaci dokumentů. Tyto funkce využívají službu schůzek a její povolené možnosti, nikoli výše uvedená nastavení zvukových místností hostované PBX. Požádejte o pomoc s nastavením plánované konference, aby byl pro váš účet potvrzen aktuální postup vytvoření, ovládací prvky pozvánek a podrobnosti o přístupu ke schůzce.
Přístupové údaje pro účastníky sdílejte pouze s určenými účastníky. Přihlašovací údaje moderátora uchovávejte zvlášť. Před přiřazením čísla, které se již používá pro běžné hovory, si zaznamenejte jeho aktuální směrování a naplánujte, jak bude po schůzce obnoveno.