Изберете конферентната услуга, която съответства на срещата: стая за аудиоконференция в хостван PBX или планирана среща с покани и уеб сътрудничество. Тяхната конфигурация и данни за достъп са различни.
Създаване на аудио стая в хоствана PBX централа
- Отворете конференциите в хостваната PBX и изберете желаната PBX.
- Създайте номер на стая, който не се припокрива с вътрешен номер или код за функция. Наименувайте го така, че участниците и администраторите да могат да го разпознаят.
- Задайте PIN кодове за участници и модератори, където се изискват, капацитет, опции за модериране и запис. За стая с ограничено време задайте часовете на отваряне и затваряне в правилната часова зона.
- Запазете стаята и насочете към нея избран телефонен номер или IVR избор. Прегледайте съществуващия маршрут на номера, преди да го промените; замяната на този маршрут променя къде пристигат обикновените обаждащи се.
- Включете се с идентичностите на участник и модератор и проверете влизането, звука, разрешенията и поведението при края на срещата.
Планирани срещи и уеб сътрудничество
Планираните конферентни разговори могат да включват имейл покани, номера за достъп до срещата и уеб сътрудничество, като споделяне на екрана и представяне на документи. Тези функции използват услугата за срещи и включените в нея опции, а не настройките за аудио конферентни стаи на хостваната PBX, описани по-горе. Поискайте помощ при конфигуриране на планиран конферентен разговор, за да се потвърдят за вашия акаунт текущият работен процес за създаване, контролите за покани и данните за достъп до срещата.
Споделяйте данните за достъп на участниците само с предвидените присъстващи. Съхранявайте идентификационните данни на модератора отделно. Преди да зададете номер, който вече се използва за обикновени обаждания, запишете текущото му маршрутизиране и планирайте как ще бъде възстановено след срещата.