Конферентни стаи
Конферентната стая или стаята за срещи е виртуално място, в което всички набрали телефони се свързват в един общ разговор. Конферентните стаи могат да бъдат защитени с PIN за участниците и със специален Admin PIN, запазен за администратора. Други функции включват задаване на максимален брой потребители, разрешени в конференцията, записване на конференцията (аудиофайлът е достъпен чрез Историята на обажданията) и възможност администраторът да заглушава/включва звука на участниците.
Допълнителни опции могат да бъдат зададени при създаване/редактиране на конференцията:
Някои от опциите, които могат да се задават:
Име – име на конференцията
Номер – номер на конференцията
Available from/to (достъпно от/до) – ако е зададено, тази конференция ще бъде достъпна само между посочените дати/часове. Ако не е зададено, конференцията ще е винаги достъпна.
Тарифа за обаждания – за конферентните разговори може да се зададе тарифа за входящи обаждания. Тази функция трябва да бъде активирана от вашия мениджър на акаунта в MultiTEL (ако използвате хостван софтуер) или от вашия системен администратор (ако използвате локален софтуер), преди да можете да я ползвате.
Announce user count (обявяване на броя участници) – преди присъединяване на участниците към конференцията ще бъде обявен броят на потребителите.
Play MOH when only one user (музика при единствен участник) – потребителите могат да бъдат свързани към конференция само когато двама или повече потребители са онлайн едновременно. Когато потребител е сам, в очакване на началото на конференцията или на включване на друг потребител, ще му бъдат възпроизвеждани мелодии MOH (Music On Hold – музика при изчакване).
Разрешаване на достъп до менюто със * -- позволява на потребителите да използват клавиша „*“ за достъп до аудио менюто на конференцията.
Да не се възпроизвежда съобщение, когато влезе първият човек – първият участник, който се присъедини, няма да чува съобщения за броя на потребителите или други съобщения.
Изчакване на администратора преди започване на конференцията - конференцията започва едва след като администраторът се присъедини към разговора (ще забележите, че администраторът използва различен PIN). Всички потребители ще бъдат поставени на изчакване, докато администраторът се присъедини.
Приключване на конференцията, когато администраторът напусне – конференцията ще приключи автоматично, когато администраторът напусне повикването. Моля, уверете се, че администраторът на конференцията се обажда от надежден телефон. Ако например администраторът набира от мобилен телефон, докато шофира по магистралата, той може да загуби сигнал, при което всички останали обаждащи се ще бъдат прекъснати.
Record the conference (запис на конференцията) – записване на аудиото в конференцията. Няма да бъде записан музика при изчакване.
Максимален брой разрешени потребители – максимален брой на повикващите, разрешени в тази конференция.
Conference server (конферентен сървър) – MultiTEL поддържа редица географски разпределени системи с хоствани PBX централи. Ще трябва да изберете сървъра, най-близък до вашето местоположение.
Например:
PBX141, PBX142 и PBX143 са предназначени за използване в Северна Америка (системи, разположени в Мичиган и Тексас)
PBX202 и PBX203 са проектирани за използване в Европа (системи, разположени в Обединеното кралство)
PBX221 и PBX222 са предназначени за използване в Южна Америка (системите се намират в Тексас)