غرف المؤتمرات
غرفة المؤتمرات أو غرفة الاجتماعات هي مكان افتراضي تنضم فيه جميع الهواتف المتصلة إلى محادثة واحدة. يمكن حماية غرف المؤتمرات برقم PIN للمشاركين ورقم PIN خاص بالإدارة مخصص للمسؤول. تشمل الميزات الأخرى تعيين الحد الأقصى لعدد المستخدمين المسموح بهم في المؤتمر، وتسجيل المؤتمر (يتوفر الملف الصوتي عبر سجل المكالمات)، وقدرة المسؤول على كتم المشاركين وإلغاء كتمهم.
يمكن ضبط المزيد من الخيارات أثناء إنشاء/تحرير المؤتمر:
بعض الخيارات التي يمكن ضبطها:
الاسم – اسم المؤتمر
الرقم – رقم المكالمة الجماعية
متاح من/إلى – إذا تم التعيين، لن يكون هذا المؤتمر متاحاً إلا بين التواريخ/الساعات المحددة. وإذا لم يتم التعيين، فسيكون المؤتمر متاحاً دائماً.
تعرفة المكالمة – يمكن تحديد تعرفة للمكالمات الواردة الخاصة بالمكالمات الجماعية. يجب أن يفعّل مدير حسابك في MultiTEL هذه الميزة (إذا كنت تستخدم البرنامج المستضاف) أو أن يفعّلها مسؤول النظام لديك (عند استخدام البرنامج المحلي) قبل أن تتمكن من استخدامها.
إعلان عدد المستخدمين – سيتم إعلان عدد المستخدمين قبل انضمام المتصلين إلى المؤتمر.
تشغيل موسيقى الانتظار MOH عند وجود مستخدم واحد فقط – لا يمكن توصيل المستخدمين بمؤتمر إلا عندما يكون مستخدمان أو أكثر متصلين في الوقت نفسه. وعندما يكون المستخدم وحده بانتظار بدء المؤتمر أو انضمام مستخدم آخر، تُشغّل له MOH (موسيقى الانتظار).
السماح بالوصول إلى القائمة باستخدام * -- يسمح للمستخدمين باستخدام مفتاح “*” للوصول إلى قائمة الصوت الخاصة بالمؤتمر.
عدم تشغيل رسالة عند دخول أول شخص – لن يحتاج أول شخص ينضم إلى سماع الرسائل المتعلقة بعدد المستخدمين أو أي رسائل أخرى.
انتظار المسؤول قبل بدء المكالمة الجماعية - لا تبدأ المكالمة الجماعية إلا بعد انضمام المسؤول إلى المكالمة (ستلاحظ أن المسؤول يستخدم رقم PIN مختلفًا). سيتم وضع جميع المستخدمين في وضع الانتظار إلى حين انضمام المسؤول.
إنهاء المكالمة الجماعية عند مغادرة المسؤول – ستنتهي المكالمة الجماعية تلقائيًا عندما يغادر المسؤول المكالمة. يرجى التأكد من أن مسؤول المكالمة الجماعية يتصل من هاتف موثوق. فإذا اتصل، مثلًا، من هاتف محمول أثناء القيادة على الطريق السريع، فقد يفقد الإشارة، وعندها سينقطع اتصال جميع المتصلين الآخرين.
تسجيل المؤتمر – تسجيل الصوت في المؤتمر. لن يتم تسجيل موسيقى الانتظار.
الحد الأقصى للمستخدمين المسموح به – الحد الأقصى لعدد المتصلين المسموح بهم في هذا المؤتمر.
خادم المؤتمرات – تدير MultiTEL عدة أنظمة مقاسم PBX مستضافة في مواقع جغرافية مختلفة. عليك اختيار الخادم الأقرب إلى موقعك.
على سبيل المثال:
تم تصميم PBX141 وPBX142 وPBX143 للاستخدام داخل أمريكا الشمالية (الأنظمة موجودة في ميشيغان وتكساس)
تم تصميم PBX202 وPBX203 للاستخدام داخل أوروبا (الأنظمة موجودة في المملكة المتحدة UK)
صُمّم PBX221 وPBX222 للاستخدام داخل أمريكا الجنوبية (الأنظمة موجودة في تكساس)