设置电话会议

选择与会议相匹配的会议服务：托管 PBX 音频会议室，或带有邀请和网络协作的预约会议。两者的配置和访问详情不同。

创建托管 PBX 音频会议室

1. 打开 托管式 PBX 会议并选择目标 PBX。
2. 创建一个与分机或功能代码不重叠的房间号码。为其命名，以便参与者和管理员能够识别。
3. 在需要时设置参会者和主持人 PIN、容量、主持和录音选项。对于限时会议室，请在正确的时区中设置其开放和关闭时间。
4. 保存会议室，并将所选电话号码或 IVR 选项路由到该会议室。更改前请查看该号码的现有路由；替换该路由会改变普通来电的接通目的地。
5. 以参会者和主持人身份加入，并验证进入、音频、权限和会议结束时的行为。

预定会议和网络协作

预约会议可以包括邀请邮件、会议接入号码以及屏幕共享和文档演示等网络协作功能。这些功能使用会议服务及其已启用的选项，而不是上文所述的托管 PBX 音频会议室设置。请求协助配置预约会议，以便确认您账户当前的创建流程、邀请控制和会议接入详情。

仅与预定的参会者分享参会接入信息。请将主持人凭据分开保管。在分配已用于普通通话的号码之前，请记录其当前路由，并规划会议结束后如何恢复。