Toplantıya uygun konferans hizmetini seçin: bir barındırılan PBX sesli konferans odası veya davetiyeli ve web iş birliğine sahip zamanlanmış bir toplantı. Bunların yapılandırması ve erişim bilgileri farklıdır.
Barındırılan PBX’te sesli oda oluşturma
- Barındırılan PBX konferansları bölümünü açın ve ilgili PBX'i seçin.
- Bir dahili numara veya özellik koduyla çakışmayan bir oda numarası oluşturun. Katılımcıların ve yöneticilerin tanıyabilmesi için ona bir ad verin.
- Gerektiğinde katılımcı ve moderatör PIN'lerini, kapasiteyi, moderasyon ve kayıt seçeneklerini ayarlayın. Süre sınırlı bir oda için açılış ve kapanış saatlerini doğru saat diliminde ayarlayın.
- Odayı kaydedin ve seçilen bir telefon numarasını veya IVR seçimini odaya yönlendirin. Değiştirmeden önce numaranın mevcut yönlendirmesini inceleyin; bu yönlendirmeyi değiştirmek normal arayanların ulaştığı yeri değiştirir.
- Katılımcı ve moderatör kimlikleriyle katılın ve girişi, sesi, izinleri ve toplantı sonu davranışını doğrulayın.
Planlı toplantılar ve web iş birliği
Zamanlanmış konferanslar; davet e-postalarını, toplantı erişim numaralarını ve ekran paylaşımı ile belge sunumu gibi web iş birliğini içerebilir. Bu özellikler yukarıdaki barındırılan PBX sesli konferans odası ayarlarını değil, toplantı hizmetini ve etkin seçeneklerini kullanır. Güncel oluşturma iş akışının, davet denetimlerinin ve toplantı erişim ayrıntılarının hesabınız için doğrulanması amacıyla zamanlanmış bir konferansın yapılandırılması için yardım isteyin.
Katılımcı erişim bilgilerini yalnızca amaçlanan katılımcılarla paylaşın. Moderatör kimlik bilgilerini ayrı tutun. Normal aramalar için zaten kullanılan bir numarayı atamadan önce mevcut yönlendirmesini kaydedin ve toplantıdan sonra nasıl eski haline getirileceğini planlayın.