Konferans Odaları
Konferans odası veya toplantı odası, arama yapan tüm telefonların tek bir görüşmede birleştirildiği sanal bir yerdir. Konferans odaları, katılımcılar için bir PIN ve yöneticiye ayrılmış özel bir Yönetici PIN'i ile korunabilir. Diğer özellikler arasında konferansa izin verilen en fazla kullanıcı sayısını belirleme, konferansı kaydetme (ses dosyasına Arama Geçmişi üzerinden erişilebilir) ve yöneticinin katılımcıların sesini kapatıp açabilmesi yer alır.
Konferansı oluştururken/düzenlerken daha fazla seçenek ayarlanabilir:
Ayarlanabilecek bazı seçenekler:
Ad – konferans adı
Numara – konferans numarası
Available from/to (başlangıç/bitiş tarihi ve saati) – ayarlanırsa bu konferans yalnızca belirtilen tarih/saatler arasında kullanılabilir. Ayarlanmazsa konferans her zaman kullanılabilir.
Arama Ücreti – konferans için gelen arama ücreti belirlenebilir. Bu özelliği kullanabilmeniz için önce MultiTEL hesap yöneticiniz (Barındırılan yazılım kullanıyorsanız) veya sistem yöneticiniz (şirket içi yazılım kullanıyorsanız) tarafından etkinleştirilmesi gerekir.
Announce user count (katılımcı sayısını anons et) – arayanlar konferansa katılmadan önce kullanıcı sayısı anons edilir.
Play MOH when only one user (yalnızca bir kullanıcı varken bekleme müziği çal) – kullanıcılar bir konferansa ancak aynı anda iki veya daha fazla kullanıcı çevrimiçiyken bağlanabilir. Bir kullanıcı yalnızken, konferansın başlamasını veya başka bir kullanıcının katılmasını beklerken, kendisine MOH (Bekleme Müziği) melodileri çalınacaktır.
* ile menüye erişime izin ver -- kullanıcıların konferans ses menüsüne erişmek için “*” tuşunu kullanmasına olanak tanır.
İlk kişi girdiğinde mesajı çalma – katılan ilk kişinin kullanıcı sayısı veya başka mesajları duyması gerekmez.
Konferansı başlatmadan önce yöneticiyi bekleyin - konferansı yalnızca yönetici aramaya katıldıktan sonra başlatın (yöneticinin farklı bir PIN kullandığını fark edeceksiniz). Yönetici katılana kadar beklerken tüm kullanıcılar beklemeye alınacaktır.
Yönetici ayrıldığında konferansı sonlandır – konferans, yönetici aramadan ayrıldığında otomatik olarak sona erecektir. Lütfen konferans yöneticisinin güvenilir bir telefondan arama yaptığından emin olun. Örneğin yönetici otoyolda araç kullanırken cep telefonundan arama yapıyorsa sinyal kaybedebilir, bu durumda diğer tüm arayanların bağlantısı kesilir.
Record the conference (konferansı kaydet) – konferanstaki sesi kaydedin. Bekletme Müziği kaydedilmeyecektir.
İzin verilen en fazla kullanıcı – bu konferansa katılmasına izin verilen en yüksek arayan sayısı.
Conference server (konferans sunucusu) – MultiTEL, coğrafi olarak çeşitli konumlardaki bir dizi barındırılan PBX sistemini işletmektedir. Konumunuza en yakın sunucuyu seçmeniz gerekecektir.
Örneğin:
PBX141, PBX142 ve PBX143, Kuzey Amerika içinde kullanılmak üzere tasarlanmıştır (sistemler Michigan ve Texas'ta bulunur)
PBX202 ve PBX203 Avrupa içinde kullanılmak üzere tasarlanmıştır (sistemler Birleşik Krallık'ta bulunmaktadır)
PBX221 ve PBX222, Güney Amerika içinde kullanılmak üzere tasarlanmıştır (sistemler Teksas'ta bulunur)