เลือกบริการประชุมทางโทรศัพท์ให้ตรงกับการประชุม: ห้องเสียงของ PBX แบบโฮสต์ หรือการประชุมที่กำหนดเวลาไว้ล่วงหน้าพร้อมคำเชิญและการทำงานร่วมกันผ่านเว็บ การกำหนดค่าและรายละเอียดการเข้าถึงของทั้งสองแบบแตกต่างกัน
สร้างห้องเสียงในระบบ PBX ที่โฮสต์โดยผู้ให้บริการ
- เปิด ห้องประชุมสายของ PBX แบบโฮสต์ และเลือก PBX ที่ต้องการ
- สร้างหมายเลขห้องที่ไม่ซ้ำกับหมายเลขภายในหรือรหัสฟีเจอร์ ตั้งชื่อเพื่อให้ผู้เข้าร่วมและผู้ดูแลระบบสามารถระบุได้
- ตั้งค่า PIN ของผู้เข้าร่วมและผู้ดำเนินการประชุมตามที่จำเป็น ความจุ ตลอดจนตัวเลือกการควบคุมดูแลและการบันทึกเสียง สำหรับห้องที่จำกัดเวลา ให้กำหนดเวลาเปิดและปิดตามเขตเวลาที่ถูกต้อง
- บันทึกห้อง แล้วกำหนดเส้นทางหมายเลขโทรศัพท์หรือตัวเลือก IVR ที่เลือกไปยังห้องนั้น ตรวจสอบเส้นทางเดิมของหมายเลขก่อนเปลี่ยนแปลง เพราะการแทนที่เส้นทางนั้นจะเปลี่ยนปลายทางที่ผู้โทรทั่วไปเข้าถึง
- เข้าร่วมด้วยข้อมูลประจำตัวผู้เข้าร่วมและผู้ดำเนินรายการ และตรวจสอบการเข้าร่วม เสียง สิทธิ์ และพฤติกรรมเมื่อสิ้นสุดการประชุม
การประชุมที่กำหนดเวลาและการทำงานร่วมกันบนเว็บ
การประชุมทางโทรศัพท์ตามกำหนดเวลาอาจรวมถึงอีเมลเชิญ หมายเลขเข้าร่วมประชุม และการทำงานร่วมกันผ่านเว็บ เช่น การแชร์หน้าจอและการนำเสนอเอกสาร ฟีเจอร์เหล่านี้ใช้บริการประชุมและตัวเลือกที่เปิดใช้งาน แทนที่จะใช้การตั้งค่าห้องประชุมเสียงของ PBX ที่โฮสต์โดยผู้ให้บริการ ข้างต้น ขอความช่วยเหลือในการกำหนดค่าการประชุมตามกำหนดเวลา เพื่อยืนยันขั้นตอนการสร้างปัจจุบัน การควบคุมคำเชิญ และรายละเอียดการเข้าร่วมประชุมสำหรับบัญชีของคุณ
แชร์รายละเอียดการเข้าถึงของผู้เข้าร่วมเฉพาะกับผู้เข้าร่วมที่ตั้งใจไว้เท่านั้น เก็บข้อมูลประจำตัวของผู้ดูแลการประชุมแยกไว้ต่างหาก ก่อนกำหนดหมายเลขที่ใช้งานอยู่แล้วสำหรับการโทรทั่วไป ให้บันทึกเส้นทางปัจจุบันและวางแผนว่าจะกู้คืนอย่างไรหลังการประชุม