ห้องประชุม
ห้องประชุมสาย (conference room หรือ meeting room) คือสถานที่เสมือนที่โทรศัพท์ทุกเครื่องที่โทรเข้ามาจะถูกเชื่อมเข้าสู่การสนทนาเดียวกัน ห้องประชุมสายสามารถป้องกันด้วย PIN สำหรับผู้เข้าร่วม และ Admin PIN พิเศษที่สงวนไว้สำหรับผู้ดูแลระบบ ฟีเจอร์อื่น ๆ ได้แก่ การกำหนดจำนวนผู้ใช้สูงสุดที่เข้าร่วมประชุมได้ การบันทึกการประชุม (ไฟล์เสียงดูได้ผ่านประวัติการโทร (Call History)) และผู้ดูแลระบบสามารถปิดเสียง/เปิดเสียงผู้เข้าร่วมได้
สามารถตั้งค่าตัวเลือกเพิ่มเติมได้ขณะสร้าง/แก้ไขการประชุม:
ตัวเลือกบางส่วนที่สามารถตั้งค่าได้:
Name (ชื่อ) — ชื่อการประชุม
หมายเลข – หมายเลขการประชุมทางโทรศัพท์
ใช้ได้ตั้งแต่/ถึง – หากตั้งค่าไว้ การประชุมนี้จะใช้ได้เฉพาะระหว่างวันที่หรือเวลาที่ระบุเท่านั้น หากไม่ได้ตั้งค่า การประชุมจะใช้ได้ตลอดเวลา
อัตราค่าโทร – สามารถกำหนดอัตราค่าโทรเข้าสำหรับการประชุมทางโทรศัพท์ได้ ผู้จัดการบัญชี MultiTEL ของคุณต้องเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ก่อนหากใช้ซอฟต์แวร์แบบโฮสต์ หรือผู้ดูแลระบบต้องเปิดใช้งานหากใช้ซอฟต์แวร์ที่ติดตั้งภายในองค์กร
ประกาศจำนวนผู้เข้าร่วม – ประกาศจำนวนผู้เข้าร่วมก่อนที่ผู้โทรจะเข้าร่วมการประชุม
เล่น MOH เมื่อมีผู้ใช้เพียงคนเดียว – ผู้ใช้จะเชื่อมต่อเข้าการประชุมได้ก็ต่อเมื่อมีผู้ใช้สองคนขึ้นไปออนไลน์ในเวลาเดียวกัน เมื่อผู้ใช้อยู่เพียงลำพัง ขณะรอการประชุมเริ่มหรือรอผู้ใช้รายอื่นเข้าร่วม ระบบจะเล่นเสียง MOH (Music On Hold) ให้ฟัง
อนุญาตให้เข้าถึงเมนูด้วย * -- อนุญาตให้ผู้ใช้ใช้ปุ่ม “*” เพื่อเข้าถึงเมนูเสียงการประชุม
ไม่ต้องเล่นข้อความเมื่อบุคคลแรกเข้าร่วม – บุคคลแรกที่เข้าร่วมจะไม่ต้องฟังข้อความเกี่ยวกับจำนวนผู้ใช้หรือข้อความอื่นใด
รอผู้ดูแลก่อนเริ่มการประชุม - เริ่มการประชุมหลังจากผู้ดูแลเข้าร่วมการโทรแล้วเท่านั้น (คุณจะสังเกตได้ว่าผู้ดูแลใช้ PIN ที่แตกต่างออกไป) ผู้ใช้ทุกคนจะถูกพักสายไว้ระหว่างรอผู้ดูแลเข้าร่วม
จบการประชุมเมื่อผู้ดูแลออกจากสาย – การประชุมจะสิ้นสุดโดยอัตโนมัติเมื่อผู้ดูแลออกจากสาย โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ดูแลการประชุมโทรเข้ามาจากโทรศัพท์ที่เชื่อถือได้ ตัวอย่างเช่น หากผู้ดูแลโทรจากโทรศัพท์มือถือขณะขับรถบนทางด่วน สัญญาณอาจหายไป และผู้โทรคนอื่นทั้งหมดจะถูกตัดการเชื่อมต่อ
บันทึกการประชุมสาย – บันทึกเสียงในการประชุมสาย ระบบจะไม่บันทึกเพลงรอสาย (Music On Hold)
Max Users allowed (จำนวนผู้ใช้สูงสุดที่อนุญาต) – จำนวนสูงสุดของผู้โทรที่อนุญาตในการประชุมนี้
เซิร์ฟเวอร์การประชุม – MultiTEL ดูแลรักษาระบบ PBX แบบโฮสต์ ที่กระจายตัวตามภูมิศาสตร์หลายระบบ คุณจะต้องเลือกเซิร์ฟเวอร์ที่อยู่ใกล้ตำแหน่งของคุณที่สุด
ตัวอย่างเช่น:
PBX141, PBX142 และ PBX143 ได้รับการออกแบบให้ใช้งานภายในอเมริกาเหนือ (ระบบตั้งอยู่ในมิชิแกนและเท็กซัส)
PBX202 และ PBX203 ออกแบบมาเพื่อใช้งานภายในยุโรป (ระบบตั้งอยู่ใน สหราชอาณาจักร)
PBX221 และ PBX222 ออกแบบมาเพื่อใช้งานในอเมริกาใต้ (ระบบตั้งอยู่ในเท็กซัส)