Pasirinkite konferencijų paslaugą, atitinkančią susitikimą: priglobtosios PBX garso konferencijų kambarį arba suplanuotą susitikimą su kvietimais ir internetiniu bendradarbiavimu. Jų konfigūravimas ir prieigos duomenys skiriasi.
Sukurkite priglobtos PBX telefonų stoties garso kambarį
- Atidarykite prieglobos PBX konferencijų skiltį ir pasirinkite reikiamą PBX.
- Sukurkite kambario numerį, kuris nesidubliuoja su vidaus numeriu ar funkcijos kodu. Pavadinkite jį taip, kad dalyviai ir administratoriai galėtų jį atpažinti.
- Nustatykite dalyvių ir moderatorių PIN kodus, kur reikalaujama, talpą, moderavimo ir įrašymo parinktis. Laiko ribotam kambariui nustatykite atidarymo ir uždarymo laiką teisingoje laiko juostoje.
- Išsaugokite kambarį ir nukreipkite pasirinktą telefono numerį ar IVR pasirinkimą į jį. Prieš keisdami peržiūrėkite esamą numerio maršrutą; pakeitus tą maršrutą pasikeičia, kur patenka įprasti skambintojai.
- Prisijunkite su dalyvio ir moderatoriaus tapatybėmis ir patikrinkite prisijungimą, garsą, leidimus bei elgesį susitikimo pabaigoje.
Suplanuoti susitikimai ir bendradarbiavimas žiniatinklyje
Suplanuotos konferencijos gali apimti kvietimų el. laiškus, susitikimo prieigos numerius ir bendradarbiavimą internetu, pvz., ekrano bendrinimą ir dokumentų pristatymą. Šios funkcijos naudoja susitikimų paslaugą ir jos įjungtas parinktis, o ne pirmiau aprašytus prieglobos PBX garso konferencijų kambarių nustatymus. Paprašykite pagalbos nustatant suplanuotą konferenciją, kad jūsų paskyrai būtų patvirtinta dabartinė kūrimo eiga, kvietimų valdikliai ir susitikimo prieigos duomenys.
Dalyvių prieigos duomenis perduokite tik numatytiems dalyviams. Moderatoriaus prisijungimo duomenis laikykite atskirai. Prieš priskirdami numerį, kuris jau naudojamas įprastiems skambučiams, užfiksuokite dabartinį jo maršrutizavimą ir suplanuokite, kaip jis bus atkurtas po susitikimo.