회의에 맞는 컨퍼런싱 서비스를 선택하세요. 호스팅형 PBX 오디오 룸 또는 초대와 웹 협업이 포함된 예약 회의 중에서 선택할 수 있습니다. 두 서비스는 구성과 접속 정보가 서로 다릅니다.
호스팅형 PBX 오디오 룸 만들기
- 호스팅형 PBX 컨퍼런스를 열고 해당 PBX를 선택하세요.
- 내선이나 기능 코드와 겹치지 않는 회의실 번호를 만드십시오. 참가자와 관리자가 식별할 수 있도록 이름을 지정하십시오.
- 필요한 경우 참가자 및 진행자 PIN, 수용 인원, 진행 및 녹음 옵션을 설정하세요. 시간 제한이 있는 룸의 경우 올바른 시간대로 시작 및 종료 시간을 설정하세요.
- 룸을 저장한 다음, 선택한 전화번호 또는 IVR 선택지를 해당 룸으로 라우팅하세요. 변경하기 전에 번호의 기존 라우트를 검토하세요. 해당 라우트를 교체하면 일반 발신자가 연결되는 위치가 바뀝니다.
- 참가자 및 진행자 신원으로 참가하여 입장, 오디오, 권한 및 회의 종료 동작을 확인하십시오.
예약된 회의 및 웹 협업
예약 회의에는 초대 이메일, 회의 접속 번호, 화면 공유 및 문서 발표와 같은 웹 협업이 포함될 수 있습니다. 이러한 기능은 위의 호스팅형 PBX 음성 회의실 설정이 아니라 회의 서비스와 활성화된 옵션을 사용합니다. 예약 회의 구성에 대한 도움 요청을 통해 현재의 생성 절차, 초대 제어 및 회의 접속 정보를 귀하의 계정 기준으로 확인하십시오.
참가자 액세스 세부 정보는 의도된 참석자에게만 공유하십시오. 사회자 자격 증명은 별도로 보관하십시오. 일반 통화에 이미 사용 중인 번호를 할당하기 전에 현재 라우팅을 기록하고 회의 후 복원 방법을 계획하십시오.