회의실
컨퍼런스 룸 또는 회의실은 전화를 건 모든 전화기가 하나의 대화에 참여하는 가상 공간입니다. 컨퍼런스 룸은 참가자용 PIN과 관리자 전용 관리자 PIN으로 보호할 수 있습니다. 그 밖의 기능으로는 컨퍼런스에 참여할 수 있는 최대 사용자 수 설정, 컨퍼런스 녹음(오디오 파일은 통화 기록에서 확인 가능), 관리자가 참가자를 음소거/음소거 해제하는 기능이 있습니다.
회의를 생성/편집하는 동안 추가 옵션을 설정할 수 있습니다:
설정할 수 있는 옵션 중 일부:
Name(이름) — 회의 이름
번호 – 컨퍼런스 번호
사용 가능 시작/종료 – 설정하면 이 컨퍼런스는 지정된 날짜/시간 사이에만 사용할 수 있습니다. 설정하지 않으면 컨퍼런스는 항상 사용할 수 있습니다.
통화 요금 – 컨퍼런싱에 대해 인바운드 통화 요금을 설정할 수 있습니다. 이 기능을 사용하려면 먼저 MultiTEL 계정 관리자(호스팅 소프트웨어를 사용하는 경우) 또는 시스템 관리자(온프레미스 소프트웨어를 사용하는 경우)가 활성화해야 합니다.
참가자 수 안내 – 발신자가 회의에 참여하기 전에 참가자 수가 안내됩니다.
사용자가 한 명일 때 MOH 재생 – 두 명 이상의 사용자가 동시에 온라인 상태일 때만 컨퍼런스에 연결할 수 있습니다. 혼자서 컨퍼런스가 시작되기를 기다리거나 다른 사용자가 참여하기를 기다리는 사용자에게는 MOH(통화 대기 음악) 멜로디가 재생됩니다.
* 키로 메뉴 액세스 허용 -- 사용자가 “*” 키를 사용하여 회의 오디오 메뉴에 액세스하도록 허용합니다.
첫 번째 참가자가 입장할 때 메시지 재생 안 함 – 처음 참가하는 사람은 사용자 수에 관한 메시지나 다른 메시지를 들을 필요가 없습니다.
관리자가 참가하기 전에는 컨퍼런스를 시작하지 않음 - 관리자가 통화에 참가한 후에만 컨퍼런스를 시작합니다(관리자는 다른 PIN을 사용하므로 알 수 있습니다). 관리자가 참가할 때까지 모든 사용자는 대기(보류) 상태가 됩니다.
관리자가 나가면 회의 종료 – 관리자가 통화에서 나가면 회의가 자동으로 종료됩니다. 회의 관리자가 안정적인 전화로 접속하도록 하세요. 예를 들어 관리자가 고속도로를 운전하면서 휴대폰으로 접속하면 신호가 끊길 수 있으며, 그 경우 다른 모든 참가자의 연결이 끊어집니다.
회의 녹음 – 회의 중의 오디오를 녹음합니다. 대기음(Music On Hold)은 녹음되지 않습니다.
Max Users allowed(최대 허용 사용자 수) – 이 회의에 허용되는 최대 발신자 수입니다.
컨퍼런스 서버 – MultiTEL은 지리적으로 분산된 다수의 호스팅형 PBX 시스템을 유지 관리합니다. 사용자의 위치에서 가장 가까운 서버를 선택해야 합니다.
예:
PBX141, PBX142 및 PBX143은 북미 내에서 사용하도록 설계되었습니다(미시간 및 텍사스에 위치한 시스템).
PBX202 및 PBX203은 유럽 내에서 사용하도록 설계되었습니다(시스템은 영국에 위치)
PBX221 및 PBX222는 남미 지역 내에서 사용하도록 설계되었습니다(시스템은 텍사스에 위치).