აირჩიეთ საკონფერენციო სერვისი, რომელიც შეესაბამება შეხვედრას: ჰოსტირებული PBX აუდიო ოთახი, ან დაგეგმილი შეხვედრა მოწვევებითა და ვებგვერდზე ერთობლივი მუშაობის შესაძლებლობით. მათი კონფიგურაცია და წვდომის დეტალები განსხვავებულია.
შექმენით ჰოსტირებული PBX აუდიოოთახი
- გახსენით ჰოსტირებული PBX-ის კონფერენციები და აირჩიეთ სასურველი PBX.
- შექმენით ოთახის ნომერი, რომელიც არ ემთხვევა შიდა ნომერს ან ფუნქციურ კოდს. დაარქვით ისე, რომ მონაწილეებმა და ადმინისტრატორებმა შეძლონ მისი იდენტიფიცირება.
- საჭიროების შემთხვევაში დააყენეთ მონაწილისა და მოდერატორის PIN-ები, ტევადობა, მოდერაციისა და ჩაწერის ვარიანტები. დროში შეზღუდული ოთახისთვის დააყენეთ მისი გახსნისა და დახურვის დრო სწორ სასაათო სარტყელში.
- შეინახეთ ოთახი და მიმართეთ მასზე არჩეული ტელეფონის ნომერი ან IVR არჩევანი. შეცვლამდე გადახედეთ ნომრის არსებულ მარშრუტს; ამ მარშრუტის ჩანაცვლება ცვლის ადგილს, სადაც ჩვეულებრივი მრეკელები ხვდებიან.
- შეუერთდით მონაწილისა და მოდერატორის იდენტობებით და შეამოწმეთ შესვლა, აუდიო, ნებართვები და შეხვედრის დასრულების ქცევა.
დაგეგმილი შეხვედრები და ვებ თანამშრომლობა
დაგეგმილი კონფერენცია შეიძლება მოიცავდეს მოსაწვევ ელფოსტებს, შეხვედრის წვდომის ნომრებს და ვებ-თანამშრომლობას, როგორიცაა ეკრანის გაზიარება და დოკუმენტების პრეზენტაცია. ეს ფუნქციები იყენებს შეხვედრის სერვისს და მის ჩართულ ოპციებს და არა ზემოთ აღწერილ ჰოსტირებული PBX აუდიო-ოთახის პარამეტრებს. მოითხოვეთ დახმარება დაგეგმილი კონფერენციის კონფიგურაციაში, რათა დადასტურდეს თქვენი ანგარიშისთვის მიმდინარე შექმნის სამუშაო პროცესი, მოსაწვევი კონტროლები და შეხვედრის წვდომის დეტალები.
მონაწილეთა წვდომის მონაცემები გაუზიარეთ მხოლოდ განკუთვნილ დამსწრეებს. მოდერატორის წვდომის მონაცემები ცალკე შეინახეთ. ჩვეულებრივი ზარებისთვის უკვე გამოყენებული ნომრის მინიჭებამდე დააფიქსირეთ მისი მიმდინარე მარშრუტიზაცია და დაგეგმეთ, როგორ აღდგება ის შეხვედრის შემდეგ.