საკონფერენციო ოთახები
საკონფერენციო ოთახი ან შეხვედრის ოთახი არის ვირტუალური სივრცე, სადაც ყველა ტელეფონი, რომლიდანაც ამ ოთახში რეკავენ, ერთ საუბარში ერთიანდება. საკონფერენციო ოთახების დაცვა შესაძლებელია მონაწილეებისთვის განკუთვნილი PIN-კოდით და ადმინისტრატორისთვის დაცული სპეციალური ადმინისტრატორის PIN-ით. სხვა შესაძლებლობებია კონფერენციაში დაშვებული მომხმარებლების მაქსიმალური რაოდენობის დაწესება, კონფერენციის ჩაწერა (აუდიოფაილი ხელმისაწვდომია ზარების ისტორიაში) და ადმინისტრატორის მიერ მონაწილეთა დადუმება/დადუმების მოხსნა.
კონფერენციის შექმნის/რედაქტირებისას შესაძლებელია დამატებითი ვარიანტების დაყენება:
ზოგიერთი პარამეტრი, რომლის დაყენებაც შესაძლებელია:
სახელი – კონფერენციის სახელი
ნომერი – საკონფერენციო ნომერი
ხელმისაწვდომობის დასაწყისი/დასასრული – თუ მითითებულია, კონფერენცია მხოლოდ განსაზღვრულ თარიღებსა და საათებს შორის იქნება ხელმისაწვდომი. თუ არ არის მითითებული, ის ყოველთვის ხელმისაწვდომია.
ზარის ტარიფი – საკონფერენციო ზარებისთვის შესაძლებელია შემომავალი ზარის ტარიფის დაყენება. ამ ფუნქციის გამოყენებამდე ის უნდა ჩართოს თქვენმა MultiTEL-ის ანგარიშის მენეჯერმა (ჰოსტირებული პროგრამის გამოყენებისას) ან თქვენმა სისტემურმა ადმინისტრატორმა (ადგილზე დაყენებული პროგრამის გამოყენებისას).
მომხმარებელთა რაოდენობის გაცხადება – კონფერენციაში გაწევრიანებამდე აბონენტებს გაეცხადებათ მომხმარებელთა რაოდენობა.
MOH-ის დაკვრა, როცა მხოლოდ ერთი მომხმარებელია – კონფერენციასთან დაკავშირება შესაძლებელია მხოლოდ მაშინ, როცა ორი ან მეტი მომხმარებელი ერთდროულად არის ონლაინ. თუ მომხმარებელი მარტოა და კონფერენციის დაწყებას ან სხვა მომხმარებლის შემოერთებას ელოდება, მას MOH (ლოდინის მუსიკა) ჩაერთვება.
მენიუზე წვდომის დაშვება * -ით -- მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს გამოიყენონ “*” ღილაკი საკონფერენციო აუდიო მენიუზე წვდომისთვის.
პირველი მონაწილის შემოსვლისას შეტყობინება არ ჩაირთოს – პირველ მონაწილეს არ მოუწევს მომხმარებელთა რაოდენობის შესახებ ან სხვა შეტყობინებების მოსმენა.
დაელოდეთ ადმინისტრატორს კონფერენციის დაწყებამდე - კონფერენცია დაიწყეთ მხოლოდ მას შემდეგ, რაც ადმინისტრატორი ზარს შეუერთდება (შეამჩნევთ, რომ ადმინისტრატორი სხვა PIN-ს იყენებს). ადმინისტრატორის შემოერთებამდე ყველა მომხმარებელი ლოდინის რეჟიმში იქნება.
კონფერენციის დასრულება ადმინისტრატორის გასვლისას – კონფერენცია ავტომატურად დასრულდება, როდესაც ადმინისტრატორი ზარს დატოვებს. გთხოვთ, დარწმუნდეთ, რომ კონფერენციის ადმინისტრატორი რეკავს საიმედო ტელეფონიდან. თუ ადმინისტრატორი, მაგალითად, მაგისტრალზე მართვისას მობილურიდან რეკავს, მას სიგნალი შეიძლება დაეკარგოს და ამ დროს ყველა სხვა აბონენტი გათიშული იქნება.
საკონფერენციო ზარის ჩაწერა – საკონფერენციო ზარის აუდიოს ჩაწერა. მოლოდინის მუსიკა არ ჩაიწერება.
დაშვებული მომხმარებლების მაქსიმუმი – ამ კონფერენციაში დაშვებული მრეკელების მაქსიმალური რაოდენობა.
კონფერენციის სერვერი – MultiTEL სხვადასხვა გეოგრაფიულ ადგილას რამდენიმე ჰოსტირებულ PBX სისტემას მართავს. უნდა აირჩიოთ თქვენს მდებარეობასთან ყველაზე ახლოს მყოფი სერვერი.
მაგალითად:
PBX141, PBX142 და PBX143 განკუთვნილია ჩრდილოეთ ამერიკაში გამოსაყენებლად (სისტემები განლაგებულია მიჩიგანსა და ტეხასში)
PBX202 და PBX203 განკუთვნილია ევროპაში გამოსაყენებლად (სისტემები განთავსებულია დიდ ბრიტანეთში)
PBX221 და PBX222 განკუთვნილია სამხრეთ ამერიკაში გამოსაყენებლად (სისტემები მდებარეობს ტეხასში)