בחרו שירות שיחות ועידה המתאים לפגישה: חדר ועידה קולי של PBX מתארח או פגישה מתוזמנת עם הזמנות ושיתוף פעולה ברשת. ההגדרות ופרטי הגישה שלהם שונים.
יצירת חדר שמע במערכת PBX מתארחת
- פתחו את שיחות הוועידה ב-PBX המתארח ובחרו את ה-PBX המיועד.
- צרו מספר חדר שאינו חופף לשלוחה או לקוד תכונה. תנו לו שם כך שהמשתתפים והמנהלים יוכלו לזהות אותו.
- הגדירו קודי PIN למשתתפים ולמנחים במקום שנדרש, וכן קיבולת, ניהול והקלטה. עבור חדר מוגבל בזמן, הגדירו את שעות הפתיחה והסגירה שלו באזור הזמן הנכון.
- שמרו את החדר ונתבו אליו מספר טלפון נבחר או בחירה ב-IVR. בדקו את הנתיב הקיים של המספר לפני שתשנו אותו; החלפת הנתיב משנה את היעד שאליו מגיעים מתקשרים רגילים.
- הצטרפו עם זהויות משתתף ומנחה ואמתו כניסה, שמע, הרשאות ואת ההתנהגות בסיום הפגישה.
פגישות מתוזמנות ושיתוף פעולה באינטרנט
ועידות מתוזמנות יכולות לכלול הודעות דואר אלקטרוני עם הזמנות, מספרי גישה לפגישה ושיתוף פעולה באינטרנט, כגון שיתוף מסך והצגת מסמכים. תכונות אלה משתמשות בשירות הפגישות ובאפשרויות שהופעלו בו, ולא בהגדרות חדר האודיו של מערכת PBX מתארחת שלעיל. בקשו עזרה בהגדרת ועידה מתוזמנת כדי שתהליך היצירה הנוכחי, בקרות ההזמנה ופרטי הגישה לפגישה יאושרו עבור החשבון שלכם.
שתפו את פרטי הגישה של המשתתפים רק עם המשתתפים המיועדים. שמרו את פרטי הגישה של המנחה בנפרד. לפני הקצאת מספר שכבר משמש לשיחות רגילות, תעדו את הניתוב הנוכחי שלו ותכננו כיצד ישוחזר לאחר הפגישה.