Valige koosolekule vastav konverentsiteenus: majutatud PBX-i audioruum või ajastatud koosolek kutsete ja veebikoostööga. Nende seadistus ja juurdepääsuandmed on erinevad.
Majutatud PBX-i helitoa loomine
- Avage majutatud PBX-i konverentsid ja valige soovitud PBX.
- Looge ruuminumber, mis ei kattu siseliini ega funktsioonikoodiga. Nimetage see nii, et osalejad ja administraatorid selle ära tunneksid.
- Määrake vajadusel osaleja ja moderaatori PIN-koodid, mahutavus, modereerimis- ja salvestusvalikud. Ajapiiranguga ruumi puhul määrake selle avamis- ja sulgemisajad õiges ajavööndis.
- Salvestage konverentsiruum ja suunake sellesse valitud telefoninumber või IVR-i valik. Vaadake enne muutmist üle numbri olemasolev marsruut; selle marsruudi asendamine muudab kohta, kuhu tavalised helistajad jõuavad.
- Liituge nii osaleja kui ka moderaatorina ning kontrollige liitumist, heli, õigusi ja seda, mis juhtub koosoleku lõppedes.
Planeeritud koosolekud ja veebipõhine koostöö
Ajastatud konverentsid võivad hõlmata kutsemeile, koosoleku juurdepääsunumbreid ja veebikoostööd, näiteks ekraanijagamist ja dokumentide esitlemist. Need funktsioonid kasutavad koosolekuteenust ja selle lubatud valikuid, mitte ülaltoodud teenusepakkuja majutatud PBX-i helitubade seadeid. Küsige abi ajastatud konverentsi seadistamiseks, et teie konto jaoks kinnitataks praegune loomistöövoog, kutsete juhtelemendid ja koosoleku juurdepääsuandmed.
Jagage osalejate juurdepääsuandmeid ainult ettenähtud osavõtjatega. Hoidke moderaatori juurdepääsuandmed eraldi. Enne tavakõnede jaoks juba kasutatava numbri määramist registreerige selle praegune marsruutimine ja kavandage, kuidas see pärast koosolekut taastatakse.