Konverentsiruumid
Konverentsiruum ehk koosolekuruum on virtuaalne koht, kus kõik sissehelistavad telefonid liituvad üheks vestluseks. Konverentsiruume saab kaitsta osalejate PIN-koodi ja spetsiaalse administraatori PIN-koodiga, mis on reserveeritud administraatorile. Muude funktsioonide hulka kuuluvad konverentsil lubatud kasutajate maksimaalse arvu määramine, konverentsi salvestamine (helifail on saadaval kõneajaloo kaudu) ning administraatori võimalus osalejaid vaigistada/vaigistusest vabastada.
Konverentsi loomisel/muutmisel saab määrata täiendavaid valikuid:
Mõned seatavad valikud:
Nimi – konverentsi nimi
Number – konverentsi number
Available from/to (saadaval alates/kuni) – kui määratud, on konverents saadaval ainult määratud kuupäevade ja kellaaegade vahel. Kui määramata, on konverents alati saadaval.
Kõnetasu – konverentskõnedele saab määrata sissetuleva kõne tariifi. Selle funktsiooni peab enne kasutamist lubama teie MultiTEL-i kontohaldur (majutatud tarkvara kasutamisel) või teie süsteemiadministraator (kohapealse tarkvara kasutamisel).
Announce user count (teata osalejate arv) – enne helistajate konverentsiga liitumist teatatakse osalejate arv.
Play MOH when only one user (esita ootemuusikat, kui kohal on ainult üks kasutaja) – kasutajaid saab konverentsiga ühendada ainult siis, kui kaks või enam kasutajat on samal ajal võrgus. Kui kasutaja on üksi, oodates konverentsi algust või teise kasutaja liitumist, esitatakse talle ootemuusika (MOH – Music On Hold) meloodiaid.
Allow access to menu with * (menüü avamine klahviga *) – võimaldab kasutajatel avada konverentsi helimenüü klahviga „*“.
Ära esita sõnumit, kui esimene inimene siseneb – esimesena liituv inimene ei pea kuulma sõnumeid kasutajate arvu ega muid sõnumeid.
Oodake enne konverentsi alustamist administraatorit - alustage konverentsi alles pärast seda, kui administraator on kõnega liitunud (märkate, et administraator kasutab teistsugust PIN-koodi). Kõik kasutajad pannakse administraatori liitumist oodates ootele.
Lõpeta konverents, kui administraator lahkub – konverents lõpeb automaatselt, kui administraator kõnest lahkub. Veenduge, et konverentsi administraator helistaks usaldusväärsest telefonist. Kui administraator helistab näiteks mobiiltelefonist maanteel sõites, võib ta signaali kaotada, misjärel ühendatakse kõik teised helistajad lahti.
Salvestage konverents – salvestage konverentsi heli. Ooteloleku muusikat ei salvestata.
Lubatud maksimaalne kasutajate arv – selles konverentsis lubatud helistajate maksimaalne arv.
Conference server (konverentsiserver) – MultiTEL haldab mitut geograafiliselt hajutatud hostitud PBX-süsteemi. Peate valima teie asukohale lähima serveri.
Näiteks:
PBX141, PBX142 ja PBX143 on mõeldud kasutamiseks Põhja-Ameerikas (süsteemid asuvad Michiganis ja Texases)
PBX202 ja PBX203 on mõeldud kasutamiseks Euroopas (süsteemid asuvad Ühendkuningriigis)
PBX221 ja PBX222 on mõeldud kasutamiseks Lõuna-Ameerikas (süsteemid asuvad Texases)