Αίθουσες συνεδρίασης
Ένα δωμάτιο διάσκεψης ή δωμάτιο σύσκεψης είναι ένας εικονικός χώρος όπου όλα τα τηλέφωνα που καλούν συνδέονται σε μία κοινή συνομιλία. Τα δωμάτια διάσκεψης μπορούν να προστατεύονται με PIN για τους συμμετέχοντες και με ειδικό PIN διαχειριστή που προορίζεται αποκλειστικά για τον διαχειριστή. Άλλες δυνατότητες περιλαμβάνουν τον ορισμό μέγιστου αριθμού χρηστών που επιτρέπονται στη διάσκεψη, την ηχογράφηση της διάσκεψης (το αρχείο ήχου είναι διαθέσιμο μέσω του Ιστορικού κλήσεων) και τη δυνατότητα του διαχειριστή να θέτει σε σίγαση ή να άρει τη σίγαση των συμμετεχόντων.
Περισσότερες επιλογές μπορούν να οριστούν κατά τη δημιουργία/επεξεργασία της τηλεδιάσκεψης:
Ορισμένες από τις επιλογές που μπορούν να οριστούν:
Όνομα – όνομα διάσκεψης
Αριθμός – αριθμός τηλεδιάσκεψης
Διαθέσιμο από/έως – αν οριστεί, αυτή η διάσκεψη θα είναι διαθέσιμη μόνο μεταξύ των ημερομηνιών/ωρών που έχουν καθοριστεί. Αν δεν οριστεί, η διάσκεψη θα είναι πάντα διαθέσιμη.
Χρέωση κλήσης – μπορεί να οριστεί χρέωση εισερχόμενων κλήσεων για τηλεδιασκέψεις. Αυτή η δυνατότητα πρέπει να ενεργοποιηθεί από τον διαχειριστή λογαριασμού MultiTEL (αν χρησιμοποιείτε φιλοξενούμενο λογισμικό) ή από τον διαχειριστή συστήματός σας (όταν χρησιμοποιείτε λογισμικό εσωτερικής εγκατάστασης) προτού μπορέσετε να τη χρησιμοποιήσετε.
Ανακοίνωση αριθμού συμμετεχόντων (Announce user count) – ο αριθμός των χρηστών θα ανακοινώνεται πριν από τη συμμετοχή των καλούντων στη διάσκεψη.
Αναπαραγωγή MOH όταν υπάρχει μόνο ένας χρήστης – οι χρήστες μπορούν να συνδεθούν σε διάσκεψη μόνο όταν δύο ή περισσότεροι χρήστες είναι συνδεδεμένοι ταυτόχρονα. Όταν ένας χρήστης είναι μόνος, περιμένοντας να ξεκινήσει η διάσκεψη ή να συμμετάσχει άλλος χρήστης, θα ακούει μελωδίες MOH (μουσική αναμονής).
Να επιτρέπεται η πρόσβαση στο μενού με * -- επιτρέπει στους χρήστες να χρησιμοποιούν το πλήκτρο «*» για πρόσβαση στο μενού ήχου της διάσκεψης.
Να μην αναπαράγεται μήνυμα όταν εισέρχεται το πρώτο άτομο – το πρώτο άτομο που συμμετέχει δεν θα χρειάζεται να ακούει μηνύματα σχετικά με τον αριθμό χρηστών ή άλλα μηνύματα.
Αναμονή για τον διαχειριστή πριν από την έναρξη της τηλεδιάσκεψης - έναρξη της τηλεδιάσκεψης μόνο αφού ο διαχειριστής συμμετάσχει στην κλήση (θα παρατηρήσετε ότι ο διαχειριστής χρησιμοποιεί διαφορετικό PIN). Όλοι οι χρήστες θα τεθούν σε αναμονή μέχρι να συμμετάσχει ο διαχειριστής.
Τερματισμός της διάσκεψης όταν αποχωρήσει ο διαχειριστής – η διάσκεψη θα τερματιστεί αυτόματα όταν ο διαχειριστής αποχωρήσει από την κλήση. Βεβαιωθείτε ότι ο διαχειριστής της διάσκεψης καλεί από ένα αξιόπιστο τηλέφωνο. Εάν ο διαχειριστής καλεί για παράδειγμα από κινητό τηλέφωνο ενώ οδηγεί στον αυτοκινητόδρομο, μπορεί να χάσει το σήμα, οπότε όλοι οι άλλοι καλούντες θα αποσυνδεθούν.
Εγγραφή της διάσκεψης – εγγραφή του ήχου στη διάσκεψη. Δεν θα καταγραφεί μουσική αναμονής.
Μέγιστος επιτρεπόμενος αριθμός χρηστών – μέγιστος αριθμός καλούντων που επιτρέπονται σε αυτήν τη διάσκεψη.
Διακομιστής διάσκεψης – Η MultiTEL διατηρεί έναν αριθμό γεωγραφικά κατανεμημένων συστημάτων Hosted PBX. Θα πρέπει να επιλέξετε τον διακομιστή που βρίσκεται πλησιέστερα στην τοποθεσία σας.
Για παράδειγμα:
Τα PBX141, PBX142 και PBX143 έχουν σχεδιαστεί για χρήση στη Βόρεια Αμερική (συστήματα που βρίσκονται στο Μίσιγκαν και το Τέξας)
Τα PBX202 και PBX203 έχουν σχεδιαστεί για χρήση εντός Ευρώπης (συστήματα με έδρα το Ηνωμένο Βασίλειο)
Τα PBX221 και PBX222 έχουν σχεδιαστεί για χρήση στη Νότια Αμερική (συστήματα που βρίσκονται στο Τέξας)