اختر خدمة المكالمات الجماعية المناسبة للاجتماع: غرفة صوتية في PBX المستضاف، أو اجتماعًا مجدولًا مع دعوات وتعاون عبر الويب. إعدادات كل منهما وتفاصيل الوصول إليها مختلفة.
إنشاء غرفة صوتية على نظام PBX المستضاف
- افتح مؤتمرات نظام PBX المستضاف وحدد PBX المقصود.
- أنشئ رقم غرفة لا يتداخل مع تحويلة أو رمز ميزة. وسمّه بحيث يتمكن المشاركون والمسؤولون من التعرف عليه.
- عيّن أرقام PIN للمشاركين والمشرفين عند الحاجة، والسعة، وخيارات الإشراف والتسجيل. بالنسبة إلى غرفة محددة المدة، عيّن وقتي فتحها وإغلاقها بالمنطقة الزمنية الصحيحة.
- احفظ الغرفة ثم وجّه إليها رقم هاتف محددًا أو أحد خيارات IVR. راجع المسار الحالي للرقم قبل تغييره؛ فاستبدال هذا المسار يغيّر الوجهة التي يصل إليها المتصلون العاديون.
- انضم بهويتي مشارك ومدير وتحقق من الدخول والصوت والأذونات وسلوك نهاية الاجتماع.
الاجتماعات المجدولة والتعاون عبر الويب
يمكن أن تتضمن المؤتمرات المجدولة رسائل دعوة بالبريد الإلكتروني وأرقام وصول إلى الاجتماع وتعاوناً عبر الويب مثل مشاركة الشاشة وعرض المستندات. تستخدم هذه الميزات خدمة الاجتماعات وخياراتها المفعّلة، وليس إعدادات غرفة الصوت في نظام PBX المستضاف المذكورة أعلاه. اطلب المساعدة في ضبط مؤتمر مجدول للتأكد من سير عمل الإنشاء الحالي وعناصر التحكم في الدعوات وتفاصيل الوصول إلى الاجتماع لحسابك.
شارك تفاصيل وصول المشاركين مع الحضور المقصودين فقط. واحتفظ ببيانات اعتماد المشرف بشكل منفصل. وقبل تخصيص رقم مستخدم بالفعل للمكالمات العادية، سجّل توجيهه الحالي وخطط لكيفية استعادته بعد الاجتماع.