وائس میلز
وائس میل باکس یہاں بنائے جا سکتے ہیں یا نئی ایکسٹینشنز بناتے وقت خود بخود بن سکتے ہیں۔
ایکسٹینشن کے صارفین اپنا ایکسٹینشن نمبر ڈائل کر کے اپنا وائس میل سن سکتے ہیں یا اپنے ایڈمنسٹریٹر کا بنایا ہوا ایسا فیچر کوڈ استعمال کر سکتے ہیں جو انہیں اپنے وائس میل تک رسائی دیتا ہو۔
وائس میل کی فہرست میل باکسز، ان کے PIN، نام اور ای میل ایڈریس دکھاتی ہے۔
مزید ترمیم کرنے پر ہمیں درج ذیل آپشنز نظر آتے ہیں:
وائس میل باکس – قابلِ ترمیم نہیں، عموماً اس ایکسٹینشن نمبر کے مطابق ہوتا ہے جس کے لیے یہ وائس میل باکس بنایا گیا ہے۔
PIN – وائس میل چیک کرتے وقت یہ PIN مانگا/جانچا جائے گا
نام – اس وائس میل باکس کے لیے شخص/شعبے کا نام
ای میل – اس وائس میل باکس کے شخص/شعبے کا ای میل ایڈریس
وقت کا خطہ — صارف کے الگ PBX ماحول کی طے شدہ ترتیب استعمال کریں۔ صارف کمپنی یا ساتھیوں سے مختلف وقت کے خطے میں ہو تو معیاری خطوں کی فہرست سے دوسرا خطہ چن سکتے ہیں۔
پیجر – مختصر ای میل اطلاعات کے لیے ای میل پتہ
کال کرنے والے کی معلومات سنانا (Envelope playback) – کیا سسٹم کو کال کرنے والے کی مزید تفصیلات پڑھ کر سنانی چاہئیں؟
پیغام منسلک کریں – کیا وائس میل آڈیو کو ای میل پیغام کے ساتھ منسلک کیا جائے؟
خودکار حذف – پیغامات کو ای میل کے ذریعے بھیجے جانے کے بعد حذف کر دیں
زبان – زبان کا ISO کوڈ (en, es, fr) یا نام (english, spanish, french وغیرہ)۔ اسے مقرر کرنے پر کال کرنے والا صوتی پیغامات اسی زبان میں سنے گا۔ مقرر نہ ہو تو تمام صوتی پیغامات انگریزی میں ہوں گے۔
پیغامات کی زیادہ سے زیادہ تعداد - اس میل باکس کے بھر جانے / مزید پیغامات قبول نہ کرنے سے پہلے ہم اس میں کتنے پیغامات محفوظ کر سکتے ہیں؟
وائس میل پیغام کا کم از کم دورانیہ، سیکنڈ میں – 0 مقرر کرنے پر یہ اختیار استعمال نہیں ہوتا۔ کوئی دوسری قدر مقرر کرنے پر اس دورانیے سے چھوٹا کوئی بھی پیغام محفوظ نہیں ہوگا۔
استقبالی پیغام کے دوران آپریٹر/اضافی اختیارات کی اجازت دیں — یہ اختیار فعال ہو تو آپریٹر کی منزل سے رابطے کے لیے 0 دبائیں، یا * دبائیں تاکہ آپ سے وائس میل PIN درج کرنے کو کہا جائے
آپریٹر کی منزل – منتخب کریں کہ جب 0 کا بٹن دبایا جائے تو کال کہاں جانی چاہیے۔ یہ کوئی بھی آپشن ہو سکتا ہے، جیسے IVR، ایکسٹینشن ڈائل کرنا، معاونت کی کال قطار وغیرہ۔ یہ متعدد آپشنز کو بھی سپورٹ کرتا ہے۔
خیرمقدمی پیغامات – آپ غیر دستیاب، مصروف، عارضی اور خیرمقدمی پیغام کے اختیارات کے لیے آڈیو فائلیں اپ لوڈ کر سکتے ہیں۔ یاد رکھیں کہ اپنا ایکسٹینشن نمبر ڈائل کرکے بھی یہ اختیارات مقرر کیے جا سکتے ہیں۔
فون سے ڈائل کر کے وائس میل استعمال کرنے کے لیے اس کے مینو کی ترتیب یہ ہے:
- 1 وائس میل پیغامات سنیں
- 3 اعلیٰ اختیارات (جواب دینے کے اختیار کے ساتھ؛ Asterisk CVS Head میں 28 اپریل 2004 کو 'enhanced voicemail' (بہتر وائس میل) کے ساتھ متعارف کرایا گیا)
- 1 جواب
- 2 واپس کال کریں(1)
- 3 پیغام کی تفصیلات
- 4 باہر کی جانے والی کال(1)
- 5 پیغام بھیجیں (صرف دستیاب اگر voicemail.conf میں sendvoicemail=yes ہو)
- 4 پچھلا پیغام چلائیں
- 5 موجودہ پیغام دوبارہ سنیں
- 6 اگلا پیغام چلائیں
- 7 موجودہ پیغام حذف کریں
- 8 پیغام کو دوسرے میل باکس میں فارورڈ کریں
- 1 وائس میل نمبر استعمال کریں (صرف اس صورت میں دستیاب جب voicemail.conf میں usedirectory=yes ہو)
- 2 وائس میل ڈائریکٹری استعمال کریں (صرف اس صورت میں دستیاب جب voicemail.conf میں usedirectory=yes ہو)
- 9 پیغام کو کسی فولڈر میں محفوظ کریں
- 0 نئے پیغامات میں محفوظ کریں
- 1 پرانے پیغامات میں محفوظ کریں
- 2 کام کے پیغامات میں محفوظ کریں
- 3 خاندانی پیغامات میں محفوظ کریں
- 4 دوستوں کے پیغامات میں محفوظ کریں
- * مدد؛ پیغام سنتے وقت: پیچھے جائیں
- # باہر نکلیں؛ پیغام کی پلے بیک کے دوران: آگے چھوڑیں
- 2 فولڈرز تبدیل کریں
- 0 نئے پیغامات پر منتقل ہوں
- 1 پرانے پیغامات پر جائیں
- 2 کام کے پیغامات پر جائیں
- 3 خاندانی پیغامات پر جائیں
- 4 دوستوں کے پیغامات پر جائیں
- 3 اعلیٰ اختیارات
- 5 پیغام بھیجیں (صرف دستیاب اگر voicemail.conf میں sendvoicemail=yes ہو)
- 1 صوتی ڈاک کا نمبر استعمال کریں (صرف اس صورت میں دستیاب ہے جب voicemail.conf میں usedirectory=yes ہو)
- 2 وائس میل ڈائریکٹری استعمال کریں (صرف اس صورت میں دستیاب جب voicemail.conf میں usedirectory=yes ہو)
- 0 وائس میل باکس کے اختیارات
- 1 دستیاب نہ ہونے پر سنایا جانے والا اپنا پیغام ریکارڈ کریں
- 2 لائن مصروف ہونے پر سنایا جانے والا پیغام ریکارڈ کریں
- 3 اپنا نام ریکارڈ کریں
- 4 اپنا عارضی پیغام ریکارڈ کریں (Asterisk v1.2 میں نیا)
- 1 اپنا عارضی پیغام ریکارڈ کریں
- 2 اپنا عارضی پیغام مٹائیں (معیاری پیغام پر واپس جانے کے لیے)
- 5 اپنا پاس ورڈ تبدیل کریں
- * مین مینو پر واپس جائیں
- * مدد
- # باہر نکلیں
- پیغام ریکارڈ کرنے کے بعد (آنے والا پیغام، مصروف یا غیر دستیاب ہونے پر سنایا جانے والا خیرمقدمی پیغام، یا نام)
- 1 - قبول کریں
- 2 - دوبارہ سنیں
- 3 - دوبارہ ریکارڈ کریں
- 0 - آپریٹر سے رابطہ کریں(1) (خیرمقدمی پیغامات/نام ریکارڈ کرتے وقت دستیاب نہیں)