کانفرنس رومز
کانفرنس روم یا میٹنگ روم ایک ورچوئل جگہ ہے جہاں ڈائل کرنے والے تمام فونز ایک ہی گفتگو میں شامل ہو جاتے ہیں۔ کانفرنس رومز کو شرکاء کے لیے PIN اور ایڈمنسٹریٹر کے لیے مخصوص ایک خصوصی منتظم PIN کے ذریعے محفوظ کیا جا سکتا ہے۔ دیگر خصوصیات میں کانفرنس میں اجازت یافتہ صارفین کی زیادہ سے زیادہ تعداد مقرر کرنا، کانفرنس ریکارڈ کرنا (آڈیو فائل کالوں کی تاریخ کے ذریعے دستیاب ہوتی ہے) اور منتظم کا شرکاء کو میوٹ/ان میوٹ کر سکنا شامل ہیں۔
کانفرنس بناتے/اس میں ترمیم کرتے وقت مزید آپشنز مقرر کیے جا سکتے ہیں:
سیٹ کیے جا سکنے والے کچھ آپشنز:
نام – کانفرنس کا نام
نمبر – کانفرنس نمبر
دستیاب از/تا – اگر سیٹ ہو تو یہ کانفرنس صرف مقرر کردہ تاریخوں/اوقات کے درمیان دستیاب ہوگی۔ اگر سیٹ نہ ہو تو کانفرنس ہمیشہ دستیاب رہے گی۔
کال کا نرخ – کانفرنسنگ کے لیے آنے والی کال کا نرخ سیٹ کیا جا سکتا ہے۔ اسے استعمال کرنے سے پہلے یہ فیچر آپ کے MultiTEL اکاؤنٹ مینیجر (اگر ہوسٹڈ سافٹ ویئر استعمال کر رہے ہیں) یا آپ کے سسٹم ایڈمنسٹریٹر (آن پریمائس سافٹ ویئر کی صورت میں) کی طرف سے فعال کیا جانا ضروری ہے۔
صارفین کی تعداد کا اعلان – کانفرنس میں شامل ہونے سے پہلے کال کرنے والوں کو صارفین کی تعداد سنائی جائے گی۔
صرف ایک صارف ہونے پر MOH چلائیں – صارفین کانفرنس سے صرف تب منسلک ہو سکتے ہیں جب دو یا زیادہ صارفین ایک ہی وقت میں آن لائن ہوں۔ اکیلے صارف کو، جو کانفرنس شروع ہونے یا کسی دوسرے صارف کے شامل ہونے کا انتظار کر رہا ہو، MOH (ہولڈ کے دوران سنائی جانے والی موسیقی) سنائی جائے گی۔
* کے ساتھ مینیو تک رسائی کی اجازت دیں -- صارفین کو کانفرنس آڈیو مینیو تک رسائی کے لیے “*” کلید استعمال کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
جب پہلا شخص شامل ہو تو پیغام نہ چلائیں – پہلے شامل ہونے والے شخص کو صارفین کی تعداد بتانے والے یا کوئی دوسرے پیغامات نہیں سننے پڑیں گے۔
کانفرنس شروع کرنے سے پہلے ایڈمن کا انتظار کریں - کانفرنس صرف اس وقت شروع کریں جب ایڈمن کال میں شامل ہو جائے (آپ دیکھیں گے کہ ایڈمن مختلف PIN استعمال کر رہا ہے)۔ ایڈمن کے شامل ہونے تک تمام صارفین کو ہولڈ پر رکھا جائے گا۔
ایڈمن کے جانے پر کانفرنس کال ختم کریں – ایڈمن کے کال چھوڑنے پر کانفرنس کال خود بخود ختم ہو جائے گی۔ یقینی بنائیں کہ کانفرنس کال کا ایڈمن قابل اعتماد فون سے کال کرے۔ مثال کے طور پر، اگر وہ ہائی وے پر گاڑی چلاتے ہوئے موبائل سے کال کرے تو سگنل کھو سکتا ہے، اور اس وقت باقی تمام کالروں کا رابطہ منقطع ہو جائے گا۔
کانفرنس کال ریکارڈ کریں – کانفرنس کال کی آواز ریکارڈ کریں۔ ہولڈ کے دوران بجنے والی موسیقی ریکارڈ نہیں کی جائے گی۔
زیادہ سے زیادہ صارفین کی اجازت – اس کانفرنس میں اجازت یافتہ کال کرنے والوں کی زیادہ سے زیادہ تعداد۔
کانفرنس سرور – MultiTEL مختلف جغرافیائی مقامات پر کئی ہوسٹڈ PBX سسٹمز چلاتا ہے۔ آپ کو اپنے مقام کے سب سے قریب سرور کا انتخاب کرنا ہوگا۔
مثال کے طور پر:
PBX141، PBX142 اور PBX143 شمالی امریکہ میں استعمال کے لیے ڈیزائن کیے گئے ہیں (سسٹمز مشی گن اور ٹیکساس میں واقع ہیں)
PBX202 اور PBX203 یورپ کے اندر استعمال کے لیے بنائے گئے ہیں (سسٹمز برطانیہ میں واقع ہیں)
PBX221 اور PBX222 جنوبی امریکہ کے اندر استعمال کے لیے ڈیزائن کیے گئے ہیں (سسٹمز ٹیکساس میں واقع ہیں)