Välj den konferenstjänst som passar mötet: ett ljudrum i en driftad PBX eller ett schemalagt möte med inbjudningar och webbsamarbete. Deras konfiguration och åtkomstuppgifter skiljer sig åt.
Skapa ett ljudrum i en värdbaserad PBX
- Öppna konferenser i driftad PBX och välj önskad PBX.
- Skapa ett rumsnummer som inte överlappar en anknytning eller funktionskod. Namnge det så att deltagare och administratörer kan identifiera det.
- Ställ in deltagar- och moderator-PIN-koder där det krävs, kapacitet samt modererings- och inspelningsalternativ. För ett tidsbegränsat rum anger du dess öppnings- och stängningstider i rätt tidszon.
- Spara konferensrummet och dirigera ett valt telefonnummer eller IVR-val till det. Granska numrets befintliga dirigering innan du ändrar den; om du ersätter den dirigeringen ändras vart vanliga uppringare kommer.
- Anslut med deltagar- och moderatoridentiteter och verifiera inträde, ljud, behörigheter och beteendet när mötet avslutas.
Schemalagda möten och webbsamarbete
Schemalagda konferenser kan omfatta inbjudningsmejl, åtkomstnummer till mötet och webbsamarbete som skärmdelning och dokumentpresentation. Dessa funktioner använder mötestjänsten och dess aktiverade alternativ, snarare än inställningarna för ljudrum i leverantörsdriven PBX ovan. Be om hjälp att konfigurera en schemalagd konferens så att det aktuella arbetsflödet för skapande, kontrollerna för inbjudningar och åtkomstuppgifterna för mötet bekräftas för ditt konto.
Dela deltagarnas åtkomstuppgifter endast med avsedda deltagare. Håll moderatorns inloggningsuppgifter separata. Innan du tilldelar ett nummer som redan används för vanliga samtal, anteckna dess nuvarande dirigering och planera hur det ska återställas efter mötet.