Zgjidhni shërbimin e konferencave që i përshtatet takimit: një dhomë audiokonference në PBX të hostuar, ose një takim të planifikuar me ftesa dhe bashkëpunim në internet. Konfigurimi dhe detajet e aksesit të tyre janë të ndryshme.
Krijoni një dhomë audio në PBX-në e hostuar
- Hapni konferencat e PBX-it të hostuar dhe zgjidhni PBX-in e dëshiruar.
- Krijoni një numër dhome që nuk përputhet me një numër të brendshëm ose kod veçorie. Emërtojeni në mënyrë që pjesëmarrësit dhe administratorët ta identifikojnë.
- Vendosni PIN-et e pjesëmarrësve dhe moderatorëve aty ku kërkohet, kapacitetin, opsionet e moderimit dhe regjistrimit. Për një dhomë me kohë të kufizuar, vendosni orën e hapjes dhe mbylljes në zonën e saktë kohore.
- Ruani dhomën dhe drejtoni drejt saj një numër telefoni të zgjedhur ose një zgjedhje IVR. Rishikoni rrugën ekzistuese të numrit përpara se ta ndryshoni; zëvendësimi i asaj rruge ndryshon vendin ku mbërrijnë telefonuesit e zakonshëm.
- Bashkohuni me identitete pjesëmarrësi dhe moderatori dhe verifikoni hyrjen, audion, lejet dhe sjelljen në fund të takimit.
Takime të planifikuara dhe bashkëpunim në ueb
Konferencat e planifikuara mund të përfshijnë email-e ftese, numra qasjeje në takim dhe bashkëpunim në ueb, si ndarja e ekranit dhe prezantimi i dokumenteve. Këto funksione përdorin shërbimin e takimeve dhe opsionet e tij të aktivizuara, jo cilësimet e dhomës së konferencës audio të PBX-së së hostuar më sipër. Kërkoni ndihmë për konfigurimin e një konference të planifikuar që të konfirmohen për llogarinë tuaj procesi aktual i krijimit, kontrollet e ftesave dhe detajet e qasjes në takim.
Ndani detajet e aksesit të pjesëmarrësve vetëm me pjesëmarrësit e synuar. Mbani veçmas kredencialet e moderatorit. Përpara se të caktoni një numër të përdorur tashmë për thirrje të zakonshme, regjistroni drejtimin aktual të tij dhe planifikoni se si do të rikthehet pas takimit.