Dhomat e konferencës
Një dhomë konferencash ose dhomë takimesh është një vend virtual ku të gjithë telefonat që thërrasin lidhen në një bisedë të vetme. Dhomat e konferencave mund të mbrohen me një PIN për pjesëmarrësit dhe me një PIN special Admin që është i rezervuar për administratorin. Veçoritë e tjera përfshijnë caktimin e një numri maksimal përdoruesish të lejuar në konferencë, regjistrimin e konferencës (skedari audio është i disponueshëm përmes Call History (historikut të thirrjeve)) dhe mundësinë që administratori të çaktivizojë/aktivizojë zërin e pjesëmarrësve.
Mund të vendosen më shumë opsione gjatë krijimit/redaktimit të konferencës:
Disa nga opsionet që mund të vendosen:
Emri – emri i konferencës
Numri – numri i konferencës
Available from/to (në dispozicion nga/deri) – nëse vendoset, kjo konferencë do të jetë në dispozicion vetëm midis datave/orëve të specifikuara. Nëse nuk vendoset, konferenca do të jetë gjithmonë në dispozicion.
Tarifa e thirrjes – për konferencat mund të caktohet një tarifë për thirrjet hyrëse. Kjo veçori duhet të aktivizohet nga menaxheri i llogarisë suaj MultiTEL (nëse përdorni softuerin e hostuar) ose nga administratori i sistemit tuaj (nëse përdorni softuer në ambiente të veta) para se ta përdorni.
Announce user count (njofto numrin e pjesëmarrësve) – numri i përdoruesve do të njoftohet para se telefonuesit të bashkohen në konferencë.
Play MOH when only one user (luaj muzikën e pritjes kur ka vetëm një përdorues) – përdoruesit mund të lidhen me një konferencë vetëm kur dy ose më shumë përdorues janë në linjë në të njëjtën kohë. Kur një përdorues është vetëm, duke pritur fillimin e konferencës ose duke pritur që të bashkohet një përdorues tjetër, do t’i luhen meloditë MOH (Muzikë në Pritje).
Lejo qasjen në menu me * -- u lejon përdoruesve të përdorin tastin “*” për të hyrë në menunë audio të konferencës.
Mos luaj mesazh kur hyn personi i parë – personi i parë që bashkohet nuk do të ketë nevojë të dëgjojë mesazhe për numrin e përdoruesve apo mesazhe të tjera.
Prisni administratorin përpara se të nisë konferenca - nisni konferencën vetëm pasi administratori të jetë bashkuar në thirrje (do ta dalloni se administratori përdor një PIN tjetër). Të gjithë përdoruesit do të vendosen në pritje ndërsa pritet që administratori të bashkohet.
Përfundo konferencën kur administratori largohet – konferenca do të përfundojë automatikisht kur administratori largohet nga thirrja. Ju lutemi sigurohuni që administratori i konferencës të telefonojë nga një telefon i besueshëm. Nëse administratori, për shembull, telefonon nga një celular ndërsa drejton në autostradë, ai mund të humbasë sinjalin, moment në të cilin të gjithë telefonuesit e tjerë do të shkëputen.
Record the conference (regjistroni konferencën) – regjistroni audion në konferencë. Nuk do të regjistrohet asnjë muzikë gjatë pritjes.
Numri maksimal i përdoruesve të lejuar – numri maksimal i telefonuesve që lejohen në këtë konferencë.
Conference server (serveri i konferencës) – MultiTEL mban një numër sistemesh PBX të hostuara të shpërndara gjeografikisht. Do t’ju duhet të zgjidhni serverin më të afërt me vendndodhjen tuaj.
Për shembull:
PBX141, PBX142 dhe PBX143 janë projektuar për t'u përdorur brenda Amerikës së Veriut (sistemet ndodhen në Michigan dhe Texas)
PBX202 dhe PBX203 janë projektuar për t'u përdorur brenda Evropës (sistemet ndodhen në MB)
PBX221 dhe PBX222 janë projektuar për t'u përdorur në Amerikën e Jugut (sistemet ndodhen në Texas)