Velg konferansetjenesten som passer til møtet: et lydrom i en driftet PBX eller et planlagt møte med invitasjoner og nettsamarbeid. Konfigurasjonen og tilgangsdetaljene deres er forskjellige.
Opprett et lydrom i en vertsbasert PBX
- Åpne konferanser i vertsbasert PBX og velg den aktuelle PBX-en.
- Opprett et romnummer som ikke overlapper med en anknytning eller en funksjonskode. Gi det et navn slik at deltakere og administratorer kan identifisere det.
- Angi deltaker- og moderator-PIN-koder der det kreves, kapasitet, modererings- og opptaksalternativer. For et tidsbegrenset rom, angi åpnings- og stengetidene i riktig tidssone.
- Lagre konferanserommet og rut et valgt telefonnummer eller IVR-valg til det. Se gjennom nummerets eksisterende rute før du endrer den; å erstatte den ruten endrer hvor vanlige innringere havner.
- Delta som både deltaker og moderator, og kontroller innslipp, lyd, tillatelser og hva som skjer når møtet avsluttes.
Planlagte møter og nettsamarbeid
Planlagte konferanser kan omfatte invitasjons-e-poster, tilgangsnumre til møtet og nettsamarbeid som skjermdeling og dokumentpresentasjon. Disse funksjonene bruker møtetjenesten og de aktiverte alternativene, ikke innstillingene for lydrom i leverandørdriftet PBX ovenfor. Be om hjelp til å konfigurere en planlagt konferanse slik at gjeldende opprettelsesflyt, invitasjonskontroller og tilgangsdetaljer for møtet bekreftes for kontoen din.
Del deltakertilgang bare med tiltenkte deltakere. Hold moderatorens tilgangsopplysninger adskilt. Før du tildeler et nummer som allerede brukes til vanlige samtaler, må du notere gjeldende rutning og planlegge hvordan den skal gjenopprettes etter møtet.