Válassza ki az értekezlethez illő konferenciaszolgáltatást: felhőben üzemeltetett PBX hangkonferencia-szobát vagy meghívókkal és webes együttműködéssel rendelkező ütemezett értekezletet. Konfigurációjuk és hozzáférési adataik eltérőek.
Hangszoba létrehozása hosztolt PBX-ben
- Nyissa meg a szolgáltatónál üzemeltetett PBX konferenciáinak oldalát, és válassza ki a kívánt PBX-et.
- Hozzon létre egy olyan szobaszámot, amely nem ütközik mellékkel vagy funkciókóddal. Nevezze el úgy, hogy a résztvevők és a rendszergazdák azonosítani tudják.
- Adja meg szükség esetén a résztvevői és moderátori PIN-kódokat, a kapacitást, a moderálási és rögzítési beállításokat. Időkorlátos szoba esetén állítsa be a nyitási és zárási időpontokat a megfelelő időzónában.
- Mentse el a szobát, és irányítson rá egy kiválasztott telefonszámot vagy IVR-menüpontot. A módosítás előtt tekintse át a szám meglévő útvonalát; az útvonal lecserélése megváltoztatja, hogy a hagyományos hívók hová érkeznek.
- Csatlakozzon résztvevői és moderátori identitással, és ellenőrizze a belépést, a hangot, az engedélyeket és az értekezlet végén tapasztalt viselkedést.
Ütemezett megbeszélések és webes együttműködés
Az ütemezett konferenciák tartalmazhatnak meghívó e-maileket, értekezlet-hozzáférési számokat és webes együttműködést, például képernyőmegosztást és dokumentumbemutatót. Ezek a funkciók az értekezlet-szolgáltatást és annak engedélyezett opcióit használják, nem a fenti szolgáltató által üzemeltetett PBX hangkonferencia-szobáinak beállításait. Kérjen segítséget ütemezett konferencia beállításához, hogy az aktuális létrehozási munkafolyamatot, a meghívóvezérlőket és az értekezlet-hozzáférési adatokat megerősítsék az Ön fiókjához.
A résztvevői hozzáférési adatokat csak a szándékolt résztvevőkkel ossza meg. A moderátori hitelesítő adatokat tartsa külön. Mielőtt egy már rendes hívásokhoz használt számot hozzárendel, jegyezze fel annak jelenlegi útválasztását, és tervezze meg, hogyan állítja vissza az értekezlet után.