मीटिंग के अनुरूप कॉन्फ़्रेंसिंग सेवा चुनें: होस्टेड PBX ऑडियो रूम, या आमंत्रणों और वेब सहयोग वाली निर्धारित मीटिंग। इनका कॉन्फ़िगरेशन और एक्सेस विवरण अलग-अलग हैं।
होस्टेड PBX ऑडियो रूम बनाएँ
- होस्टेड PBX कॉन्फ़्रेंस खोलें और इच्छित PBX चुनें।
- एक कक्ष संख्या बनाएँ जो किसी एक्सटेंशन या फ़ीचर कोड से ओवरलैप न हो। इसका नाम इस प्रकार रखें ताकि प्रतिभागी और प्रशासक इसे पहचान सकें।
- जहाँ आवश्यक हो वहाँ प्रतिभागी और मॉडरेटर PIN, क्षमता, मॉडरेशन और रिकॉर्डिंग विकल्प सेट करें। समय-सीमित कमरे के लिए, सही टाइमज़ोन में उसके खुलने और बंद होने का समय सेट करें।
- कमरे को सहेजें और चुने हुए फ़ोन नंबर या IVR विकल्प को उस पर रूट करें। बदलने से पहले नंबर का मौजूदा रूट जाँच लें; उस रूट को बदलने से सामान्य कॉलर जहाँ पहुँचते हैं, वह बदल जाता है।
- प्रतिभागी और मॉडरेटर पहचान के साथ जुड़ें और प्रवेश, ऑडियो, अनुमतियां और मीटिंग-समाप्ति व्यवहार सत्यापित करें।
निर्धारित मीटिंग और वेब सहयोग
शेड्यूल की गई कॉन्फ़्रेंसिंग में आमंत्रण ईमेल, मीटिंग एक्सेस नंबर और स्क्रीन शेयरिंग तथा दस्तावेज़ प्रस्तुति जैसा वेब सहयोग शामिल हो सकता है। ये सुविधाएँ ऊपर बताई गई होस्टेड PBX ऑडियो-रूम सेटिंग्स के बजाय मीटिंग सेवा और उसके सक्षम विकल्पों का उपयोग करती हैं। शेड्यूल की गई कॉन्फ़्रेंस कॉन्फ़िगर करने में सहायता माँगें ताकि आपके खाते के लिए वर्तमान निर्माण वर्कफ़्लो, आमंत्रण नियंत्रण और मीटिंग एक्सेस विवरण की पुष्टि हो सके।
प्रतिभागियों के पहुँच-विवरण केवल इच्छित उपस्थित लोगों के साथ साझा करें। संचालक के पहुँच-विवरण अलग रखें। सामान्य कॉल के लिए पहले से उपयोग किए जा रहे नंबर को असाइन करने से पहले, उसकी वर्तमान रूटिंग दर्ज करें और बैठक के बाद उसे कैसे बहाल किया जाएगा, इसकी योजना बनाएं।