कॉन्फ़्रेंस रूम
कॉन्फ़्रेंस रूम या मीटिंग रूम एक वर्चुअल स्थान है जहाँ डायल करने वाले सभी फ़ोन एक ही बातचीत में जुड़ जाते हैं। कॉन्फ़्रेंस रूम को प्रतिभागियों के लिए एक PIN से और प्रशासक के लिए आरक्षित एक विशेष प्रशासक PIN से सुरक्षित किया जा सकता है। अन्य सुविधाओं में कॉन्फ़्रेंस में अनुमत उपयोगकर्ताओं की अधिकतम संख्या तय करना, कॉन्फ़्रेंस रिकॉर्ड करना (ऑडियो फ़ाइल कॉल इतिहास के माध्यम से उपलब्ध होती है) और प्रशासक द्वारा प्रतिभागियों को म्यूट/अनम्यूट करने की क्षमता शामिल हैं।
कॉन्फ्रेंस बनाते/संपादित करते समय अधिक विकल्प सेट किए जा सकते हैं:
कुछ विकल्प जो सेट किए जा सकते हैं:
नाम – सम्मेलन का नाम
नंबर – कॉन्फ्रेंस नंबर
उपलब्ध से/तक – यदि सेट किया गया है, तो यह कॉन्फ़्रेंस केवल निर्दिष्ट तिथियों/घंटों के बीच उपलब्ध होगी। यदि सेट नहीं किया गया है, तो कॉन्फ़्रेंस हमेशा उपलब्ध रहेगी।
कॉल की शुल्क दर – कॉन्फ्रेंसिंग के लिए आने वाली कॉल की शुल्क दर निर्धारित की जा सकती है। इसका उपयोग करने से पहले यह सुविधा आपके MultiTEL खाता प्रबंधक (होस्टेड सॉफ़्टवेयर उपयोग करने पर) या आपके सिस्टम व्यवस्थापक (ऑन-प्रेमिसेज़ सॉफ़्टवेयर उपयोग करने पर) द्वारा सक्षम की जानी चाहिए।
उपयोगकर्ता संख्या की घोषणा करें – कॉल करने वालों के कॉन्फ्रेंस में शामिल होने से पहले उपयोगकर्ता संख्या की घोषणा की जाएगी।
केवल एक उपयोगकर्ता होने पर MOH बजाएँ – उपयोगकर्ता कॉन्फ़्रेंस से तभी जुड़ सकते हैं जब दो या अधिक उपयोगकर्ता एक ही समय पर ऑनलाइन हों। जब कोई उपयोगकर्ता अकेला हो और कॉन्फ़्रेंस शुरू होने या दूसरे उपयोगकर्ता के जुड़ने का इंतज़ार कर रहा हो, तो उसे MOH (होल्ड पर सुनाया जाने वाला संगीत) सुनाई देगा।
* के साथ मेनू तक पहुंच की अनुमति दें -- उपयोगकर्ताओं को कॉन्फ्रेंस ऑडियो मेनू तक पहुंचने के लिए “*” कुंजी का उपयोग करने की अनुमति देता है।
पहले व्यक्ति के शामिल होने पर संदेश न सुनाएँ – पहले जुड़ने वाले व्यक्ति को उपयोगकर्ताओं की संख्या बताने वाले या कोई अन्य संदेश नहीं सुनने पड़ेंगे।
कॉन्फ्रेंस शुरू करने से पहले व्यवस्थापक की प्रतीक्षा करें - कॉन्फ्रेंस केवल व्यवस्थापक के कॉल में शामिल होने के बाद ही शुरू करें (आप देखेंगे कि व्यवस्थापक भिन्न PIN उपयोग कर रहा है)। व्यवस्थापक के शामिल होने की प्रतीक्षा के दौरान सभी उपयोगकर्ताओं को होल्ड पर रखा जाएगा।
व्यवस्थापक के जाने पर कॉन्फ्रेंस समाप्त करें – व्यवस्थापक के कॉल छोड़ने पर कॉन्फ्रेंस स्वचालित रूप से समाप्त हो जाएगी। कृपया सुनिश्चित करें कि कॉन्फ्रेंस व्यवस्थापक किसी विश्वसनीय फ़ोन से कॉल करता है। यदि व्यवस्थापक उदाहरण के लिए राजमार्ग पर गाड़ी चलाते समय सेलफोन से डायल कर रहा है, तो उसका सिग्नल छूट सकता है, जिस स्थिति में अन्य सभी कॉलर डिस्कनेक्ट हो जाएंगे।
कॉन्फ़्रेंस रिकॉर्ड करें – कॉन्फ़्रेंस में ऑडियो रिकॉर्ड करें। होल्ड के दौरान बजने वाला संगीत रिकॉर्ड नहीं किया जाएगा।
अधिकतम अनुमत उपयोगकर्ता – इस सम्मेलन में अनुमत कॉल करने वालों की अधिकतम संख्या।
कॉन्फ़्रेंस सर्वर – MultiTEL अलग-अलग भौगोलिक स्थानों पर कई होस्टेड PBX सिस्टम संचालित करता है। आपको अपने स्थान के सबसे नज़दीक का सर्वर चुनना होगा।
उदाहरण के लिए:
PBX141, PBX142 और PBX143 उत्तरी अमेरिका के भीतर उपयोग के लिए डिज़ाइन किए गए हैं (सिस्टम मिशिगन और टेक्सस में स्थित हैं)
PBX202 और PBX203 यूरोप के भीतर उपयोग के लिए डिज़ाइन किए गए हैं (सिस्टम UK में स्थित हैं)
PBX221 और PBX222 को दक्षिण अमेरिका के भीतर उपयोग के लिए डिज़ाइन किया गया है (सिस्टम टेक्सास में स्थित हैं)