VoiceMails (vastaajaviestit)
Vastaajapostilaatikoita voi luoda tässä, tai ne voidaan luoda automaattisesti uusia alanumeroita luotaessa.
Huomaa, että alanumerot voivat kuunnella vastaajaviestinsä soittamalla omaan alanumeroonsa tai voivat kuunnella viestit, jos ylläpitäjä on luonut toimintokoodin, jonka avulla he voivat hakea oman vastaajaviestinsä.
Puhelinvastaajaluettelossa näkyvät postilaatikot sekä niiden PIN-koodi, nimi ja sähköpostiosoite.
Muokkausta jatkettaessa näkyvät seuraavat vaihtoehdot:
Mailbox (postilaatikko) – ei muokattavissa, vastaa yleensä alanumeroa, jolle tämä vastaajalaatikko on luotu.
PIN – tämä PIN kysytään/tarkistetaan, kun vastaajaviestejä kuunnellaan
Name (nimi) – tämän vastaajalaatikon henkilö-/osastonimi
Sähköposti – tämän vastaajalaatikon henkilölle/osastolle kuuluva sähköpostiosoite
Aikavyöhyke – käytä PBX-instanssin oletusta tai voit valita myös vakioluettelosta aikavyöhykkeen, jos käyttäjä on eri aikavyöhykkeellä kuin muu hänen yrityksensä tai kollegansa.
Pager (lyhyet ilmoitukset) – sähköpostiosoite lyhyitä sähköposti-ilmoituksia varten
Envelope playback (viestin tietojen lukeminen ääneen) – lukeeko järjestelmä lisätietoja soittajasta?
Attach message (liitä viesti) – liitetäänkö vastaajaviestin äänitiedosto sähköpostiviestiin?
Automatic delete (automaattinen poisto) – poista viestit, kun ne on lähetetty sähköpostitse
Kieli – kielen isokoodi (en, es, fr) tai kieli (english, spanish, french jne.). Jos asetettu, soittaja kuulee kehotteet tällä kielellä. Jos ei ole asetettu, kaikki kehotteet ovat englanniksi.
Max number of messages (viestien enimmäismäärä) – kuinka monta viestiä voimme tallentaa tähän postilaatikkoon ennen kuin se on täynnä / ei enää vastaanota viestejä?
Min len of a voicemail message in seconds (vastaajaviestin vähimmäispituus sekunteina) – jos arvoksi on asetettu 0, asetusta ei käytetä. Jos arvoksi on asetettu jokin muu arvo, mitään asetettua kestoa lyhyempiä viestejä ei tallenneta.
Allow operator/extras during greeting (salli operaattori ja lisätoiminnot tervehdyksen aikana) – kun toiminto on käytössä, voit painaa 0 yhdistääksesi operaattorikohteeseen tai * saadaksesi kehotteen vastaajan PIN-koodin antamiseen
Operator destination (Välittäjän kohde) – valitse, mihin puhelu ohjataan, kun soittaja painaa 0-näppäintä. Kohde voi olla esimerkiksi IVR, alanumero tai tukijono. Myös useita vaihtoehtoja voidaan käyttää.
Tervehdykset – mahdollistaa äänitiedostojen lataamisen Ei tavoitettavissa-, Varattu-, Väliaikainen- ja Tervehdys-vaihtoehtoihisi. Huomaa, että nämä vaihtoehdot voidaan asettaa myös valitsemalla oma alanumerosi.
Tässä on puhepostin valikkorakenne, kun käytät sitä soittamalla:
- 1 Kuuntele vastaajaviestit
- 3 Lisäasetukset (vastausmahdollisuudella; esitelty Asterisk CVS Headissä 28. huhtikuuta 2004 laajennetun vastaajatoiminnon (“enhanced voicemail”) myötä)
- 1 Vastaa
- 2 Soita takaisin(1)
- 3 Soittajan ja viestin tiedot (Envelope)
- 4 Lähtevä puhelu(1)
- 5 Lähetä viesti (käytettävissä vain, jos sendvoicemail=yes tiedostossa voicemail.conf)
- 4 Toista edellinen viesti
- 5 Toista nykyinen viesti
- 6 Toista seuraava viesti
- 7 Poista nykyinen viesti
- 8 Välitä viesti toiseen vastaajapostilaatikkoon
- 1 Käytä vastaajan numeroa (käytettävissä vain, jos voicemail.conf-tiedostossa on usedirectory=yes)
- 2 Käytä vastaajan hakemistoa (käytettävissä vain, jos voicemail.conf-tiedostossa usedirectory=yes)
- 9 Tallenna viesti kansioon
- 0 Tallenna uusiin viesteihin
- 1 Tallenna vanhoihin viesteihin
- 2 Tallenna työviesteihin
- 3 Tallenna perheviesteihin
- 4 Tallenna Ystävien viestit -kansioon (Friends Messages)
- * Ohje; viestin toiston aikana: Kelaa taaksepäin
- # Poistu; viestin toiston aikana: Siirry eteenpäin
- 2 Vaihda kansioita
- 0 Vaihda uusiin viesteihin
- 1 Vaihda vanhoihin viesteihin
- 2 Vaihda työviesteihin
- 3 Vaihda perheviesteihin
- 4 Vaihda Ystävien viesteihin
- 3 Lisäasetukset
- 5 Lähetä viesti (käytettävissä vain, jos sendvoicemail=yes tiedostossa voicemail.conf)
- 1 Käytä vastaajan numeroa (Voicemailnumber; vain kun voicemail.conf-tiedostossa on usedirectory=yes)
- 2 Käytä vastaajan hakemistoa (käytettävissä vain, jos voicemail.conf-tiedostossa usedirectory=yes)
- 0 Vastaajapostilaatikon asetukset
- 1 Nauhoita ei-tavoitettavissa-viestisi
- 2 Nauhoita varattu-viestisi
- 3 Nauhoita nimesi
- 4 Nauhoita tilapäinen viestisi (uutta Asterisk v1.2:ssa)
- 1 Tallenna tilapäinen viestisi
- 2 Poista väliaikainen viestisi (palaa vakioviestiin)
- 5 Vaihda salasanasi
- * Palaa päävalikkoon
- * Ohje
- # Poistu
- Kun olet tallentanut viestin (saapuva viesti, varattu/ei tavoitettavissa -tervehdys tai nimi)
- 1 – Hyväksy
- 2 - Tarkistus
- 3 - Nauhoita uudelleen
- 0 - Vaihdeoperaattorin tavoittaminen(1) (ei käytettävissä tervehdyksiä tai nimeä tallennettaessa)